| TeamWARE Office 200X V2.0 利用者ガイド |
|
目次
索引
|
| 第6章 TeamWARE Libraryを操作する |
ライブラリには多数の文書を掲載できるため、特定の文書を自分で探すのが困難な場合があります。そのような場合、検索条件を指定して文書を検索することができます。
文書を検索するには、以下のように操作します。
検索結果が表示されたウィンドウからでも、文書の表示やプロパティの表示などを行うことができます。詳細については、オンラインヘルプを参照してください。
文書の検索では、以下の条件を指定できます。
中にフォルダのあるライブラリには、
のアイコンが表示されています。のアイコンをクリックすると、ライブラリ内のフォルダも一覧表示されます。
なお、メインウィンドウで［標準設定サーバのライブラリ］などの表示条件を指定していると、［ライブラリの選択］ウィンドウでも、それと同じ条件のライブラリだけが一覧表示されますが、［すべてのライブラリ］ボタンをクリックすると、すべてのライブラリが表示されます。
検索範囲にサブフォルダを含む場合は、［サブフォルダを含む］チェックボックスをクリックします。サブフォルダとは、フォルダの中に作成されたフォルダのことです。
のアイコンが表示されますが、大規模ライブラリモードの場合、必ずその配下にフォルダが存在することを示しているわけではありません。ライブラリおよびフォルダの配下の情報を表示していないものについてものアイコンが表示されることがあります。
検索結果が表示されたウィンドウから、文書を削除することができます。
削除するには、検索結果が表示されたウィンドウで、削除したい文書を選択し、［文書］メニューから［削除］コマンドをクリックします。
文書の検索では、カスタムフィールドを検索条件に指定して検索を行うことができます。
カスタムフィールドを検索条件に指定するには、以下のように操作します。
［カスタム条件］ウィンドウは、メインウィンドウの［表示］メニューで、［ビューの定義］コマンドをクリックして表示される［ビューの定義］ウィンドウの［カスタム］ボタンからも表示できます。
詳細については、オンラインヘルプを参照してください。
Q： 所有者や作成者の名前で検索したいのですが、名前の一部しかわかりません。どうしたらいいですか？
A： 検索条件に指定する所有者や作成者の名前を、検索することができます。 ［文書の検索］ウィンドウの［所有者と作成者］ページで、所有者フィールドや作成者フィールドの右横にある、ボタンをクリックします。それぞれ、［所有者を検索］ウィンドウ、［作成者を検索］ウィンドウが表示されるので、それらのウィンドウで名前を検索します。それぞれのウィンドウでの操作については、9.2 エントリを検索するを参照してください。
Q： キーワードだけを検索条件に指定して検索したのですが、文書が1つも検索されません。どうしてでしょうか？
A： 指定したキーワードを持つ文書が1つもないためです。
検索条件に指定したキーワードが、検索したい文書のキーワードと異なる場合や、検索したい文書にキーワードがない場合は検索できません。
必要なら、キーワードを指定し直して再検索してください。キーワードの一部しかわからない場合は、キーワードの前、あと、または前後に"*"を指定することができます。また、キーワードフィールドの右横にある、ボタンをクリックして表示される、検索範囲となっているライブラリおよびフォルダに設定されているキーワードを選択することもできます。キーワードの指定方法については、キーワードフィールドのフィールドヘルプを参照してください。なお、キーワードがない文書は、キーワードだけを検索条件に指定して検索することはできません。
Q： 検索をするたびに、同じ検索条件を指定するのはめんどうです。何か良い方法はありませんか？
A： 指定した検索条件を保存し、再利用することができます。
検索条件を保存するには、以下のように操作します。
ボタンをクリックすると一覧表示されます。一覧から、目的とする検索条件をクリックすると、その検索条件を利用できます。なお、保存した検索条件を削除するときは、一覧から検索条件をクリックしてから、［削除］ボタンをクリックします。 
詳細については、以下に示すLibraryのオンラインヘルプを参照してください。
|
目次
索引
|