TeamWARE Office 200X V2.0 利用者ガイド

6.3.2 文書の内容を表示する

フォルダの所有者から、文書を読む以上の利用許可を与えられている場合、そのフォルダ内の文書の内容を表示できます。
文書の内容を表示するには、［開く］ウィンドウを表示します。

◆［開く］ウィンドウを表示するには

［開く］ウィンドウを表示するには、以下のいずれかの操作をします。

• 文書の一覧から、読みたい文書をダブルクリックする。
• 文書の一覧から、読みたい文書をクリックし、［文書］メニューの［開く］コマンドをクリックする。
• 検索結果ウィンドウから、読みたい文書をダブルクリックする。
• 検索結果ウィンドウから、読みたい文書をクリックし、［文書］メニューの［開く］コマンドをクリックする。
• Windows(R)のデスクトップに作成、またはファイルとして保存されている、文書のショートカットをダブルクリックする。
• Windows(R)のデスクトップに作成、またはファイルとして保存されている、文書のショートカットをLibraryのアイコン上へドラッグアンドドロップする。
• Windows(R)のエクスプローラで、ファイルとして保存してある、文書のショートカットを選択し、［ファイル］メニューの［開く］コマンドをクリックする。

以下に、［開く］ウィンドウの例を示します。

表示したい文書が見当たらないときは、文書の検索を行ってください。検索方法については、6.5 文書を検索するを参照してください。

◆［開く］ウィンドウの内容

［開く］ウィンドウには、以下のフィールドが表示されます。

• フォルダ
  文書が保存されているフォルダ名が表示されます。
• 文書名
  文書の題名が表示されます。
• 所有者
  文書を保存したユーザの名前が表示されます。
• バージョン
  文書の版数が表示されます。
• 説明
  文書の説明が表示されます。
• 作成日時
  文書が作成された日付が表示されます。
• 添付ファイルバー
  説明フィールドの下に表示されるフィールドです。ここには、文書に添付されているファイルがアイコン表示されます。詳細については、"◆ 添付ファイルバー"を参照してください。

◆カスタムフィールドの表示

文書が保存されているフォルダにカスタムフィールドの定義があれば、そのフィールドの値を表示できます。表示するには、［編集］メニューの［カスタムフィールドの表示］コマンドをクリックします。

◆添付ファイルバー

文書には、各種のファイルが添付されていることがあります。このファイルのことを添付ファイルと呼びます。
添付ファイルは、説明フィールドの下の添付ファイルバーに、アイコン表示されます。添付ファイルバーが表示されていない場合、［開く］ウィンドウの［オプション］メニューで、［添付ファイルバー］コマンドをクリックすると、添付ファイルバーが表示されます。

◆添付ファイルの表示と印刷

添付ファイルを扱えるアプリケーションが、パソコンにインストールされていれば、文書に添付されている添付ファイルの表示や印刷ができます。

添付ファイルの表示

添付ファイルを表示するには、以下のどちらかの操作をします。

• 添付ファイルバーで、表示したい添付ファイルのアイコンをダブルクリックする。
• 添付ファイルバーで、表示したい添付ファイルのアイコンをクリックし、［開く］ウィンドウの［添付ファイル］メニューで、［開く］コマンドをクリックする。
  複数の添付ファイルがある場合、［Ctrl］キーを押しながら複数の添付ファイルを選択すれば、同時に表示することもできます。

• 添付ファイルを表示する場合、［添付ファイル］メニューの［アプリケーションから開く］コマンドを使うと、添付ファイルを表示するときに起動するアプリケーションを選択できます。詳細については、オンラインヘルプを参照してください。
• ［オプション］メニューの［共通オプション設定］コマンドをクリックして表示される［共通オプション設定］ウィンドウで、［ウィルス感染ファイルを取り出す］チェックボックスをオンにしてある場合、ウィルスに感染した添付ファイルを取り出そうとすると、取り出す前に警告メッセージが表示されます。
  ただし、サーバ管理者がウィルス感染ファイルの取り出しを禁止している場合、このチェックボックスがオンになっている場合でも、添付ファイルを取り出すことはできません。

添付ファイルが表示されるときには、そのファイルの種別に関連付けられているアプリケーションが起動します。ファイルの関連付けについては、 Windows(R)のオンラインヘルプを参照してください。

添付ファイルの印刷

添付ファイルを印刷するには、以下のように操作します。

1. 添付ファイルバーで、印刷したい添付ファイルのアイコンをクリックします。
2. ［開く］ウィンドウの［添付ファイル］メニューで、［印刷］コマンドをクリックします。