TeamWARE Office 200X V2.0 利用者ガイド

5.4 メールを返信する

受信したメールに返事を出すことができます。返事を出すには、以下のように操作します。

1. 返事を出したいメールを表示します。
2. ［受信メール］ウィンドウの［送信］メニューで、［返信］コマンドをクリックします。
   ⇒　［返信］ウィンドウが表示されます。
   標準設定では、メッセージテキストフィールドに、受信したメールのメッセージテキストがコピーされています。

   

3. メッセージテキストの編集や、必要な値を指定します。指定内容については、"◆ 返信メールの内容"を参照してください。
4. ［メール］メニューの［送信］コマンドをクリックします。
   ⇒　メールが返信されます。

◆返信メールの内容

［返信］ウィンドウでは、TOフィールドと表題フィールドが指定済みになっています。
標準設定では、メッセージテキストフィールドに、受信したメールのメッセージテキストがコピーされており、編集することができます。TOフィールドには、返信先が指定されていますが、必要に応じて宛先の追加や削除ができます。
返信するときに、受信したメールのメッセージテキストをコピーするかどうかなどを、［Mailオプション設定］ウィンドウの［全般］ページで指定できます。詳細については、オンラインヘルプを参照してください。

［受信メール］ウィンドウの［送信］メニューで、［オプションを指定して返信］コマンドをクリックすると、同じメールが送信されている他の宛先にも返信する、などの指定ができます。

◆自動返信

送信されたメールが、返信要求付きになっている場合は、自動的に返信メールを送信することもできます。自動返信を指定するには、［Mailオプション設定］ウィンドウの［全般］ページで、以下のように操作します。

1. ［全般］ページで、［メッセージ］ボタンをクリックします。
   ⇒　［自動返信エディタ］ウィンドウが表示されます。
2. ［自動返信エディタ］ウィンドウのメッセージテキストフィールドに、連絡先などの返信用のメッセージを指定し、［OK］ボタンをクリックします。
   ⇒　［全般］ページに戻ります。
3. ［全般］ページで、［返信要求されている場合、自動返信する］チェックボックスをクリックしてオンにし、［Mailオプション設定］ウィンドウの［OK］ボタンをクリックします。

自動返信を中止するには、［全般］ページの、［返信要求されている場合、自動返信する］チェックボックスをクリックしてオフにします。

◆Ｑ＆Ａ

Q：受信したメールを、そのまま他の宛先に転送するには、どうすればいいですか？
A：以下のように操作します。

1. ［受信メール］ウィンドウの［送信］メニューで、［転送］コマンドをクリックします。
   ⇒　［転送］ウィンドウが表示されます。
2. ［転送］ウィンドウで、TOフィールドに転送先の宛先を指定し、［メール］メニューの［送信］コマンドをクリックします。

Q：［受信メール］ウィンドウを表示せずに返信メールを送信するには、どうしたらいいですか？
A：メインウィンドウから、［返信］ウィンドウを直接表示できます。以下のように操作します。

1. 受信メールの一覧から、返事を出したいメールをクリックします。
2. メインウィンドウの［メール］メニューで、［送信］コマンドにマウスポインタを合わせます。サブメニューが表示されるので、［返信］コマンドをクリックします。
   ⇒　［返信］ウィンドウが表示されます。

Q：自分に送信されたメールすべてを他の宛先に転送するには、どうすればいいですか？
A：［Mailオプション設定］ウィンドウにある［自動転送］ページで、自動転送の指定をします。［自動転送］ページでの操作については、オンラインヘルプを参照してください。

詳細については、以下に示すMailのオンラインヘルプを参照してください。

• メール，送信
• TeamWARE Mail，カスタマイズ
• 転送