TeamWARE Office 200X V2.0 利用者ガイド

5.3.4 メールにコメントを記述する

受信したメールや送信したメールにコメントを記述して、目的のメールを見つけやすくすることができます。
メールにコメントを記述するには、以下のように操作します。

1. メールの一覧から、コメントを付けるメールをクリックします。
   複数のメールを選択するには、［Ctrl］キーを押しながらクリックします。
2. メインウィンドウの［メール］メニューで、［コメント］コマンドをクリックします。
   ⇒　［コメント］ウィンドウが表示されます。

   

3. コメントフィールドにコメントを指定し、［OK］ボタンをクリックします。

◆コメントを変更/削除するには

メールのコメントを変更または削除するには、［コメント］ウィンドウを表示し、コメントフィールドの内容を変更または削除します。

◆Ｑ＆Ａ

Q：自分に送信されたメールが、他の宛先にも送信されているのかどうかを確認するには、どうすればいいですか？
A：［受信メール］ウィンドウの［メール］メニューで、［プロパティ］コマンドをクリックします。［受信メールのプロパティ］ウィンドウが表示されます。［受信メールのプロパティ］ウィンドウの［宛先］ページに、自分以外の宛先も表示されます。なお、宛先種別にBCCが指定されている宛先は、表示されません。

Q：添付ファイルバーが表示されていないのですが、どうすれば表示されますか？
A：［受信メール］ウィンドウの［オプション］メニューで、［添付ファイルバー］コマンドをクリックすると表示されます。なお、［Mailオプション設定］ウィンドウで、添付ファイルバーの表示の指定ができます。詳細については、オンラインヘルプを参照してください。

Q： 添付ファイルをパソコンに保存するにはどうしたらいいですか？
A： ［受信メール］ウィンドウの［添付ファイル］メニューで、［取り出し］コマンドをクリックします。［添付ファイル］ウィンドウが表示されるので、保存する添付ファイルや保存先を指定します。［添付ファイル］ウィンドウでの操作については、オンラインヘルプを参照してください

Q：メールのメッセージやプロパティはどうやって印刷するのですか？
A：メールのメッセージやプロパティを印刷するには、以下のように操作します。

1. ［送信メール］ウィンドウまたは［受信メール］ウィンドウの［メール］メニューで、［印刷］コマンドをクリックします。
   ⇒　［印刷］ウィンドウが表示されます。
2. ［印刷］ウィンドウで、使用するプリンタと、印刷したい部分などを指定し、［OK］ボタンをクリックします。

また、［印刷］ウィンドウは、メインウィンドウからも表示できます。メインウィンドウから表示するには、以下のように操作します。

1. メールの一覧から、印刷したいメールをクリックします。
   複数のメールを選択するには、［Ctrl］キーを押しながらクリックします。
2. ［メール］メニューで［印刷］コマンドをクリックします。
   ⇒　［印刷］ウィンドウが表示されます。

なお、以下のメールを基本情報を指定して印刷すると、宛先が印刷されません。
宛先を印刷する場合は、詳細情報を指定して印刷してください。

• オフラインメールボックスにダウンロードした添付ファイルとして転送されたメール
• 添付ファイルとして転送が繰り返されたメール

詳細については、以下に示すMailのオンラインヘルプを参照してください。

• 受信メール
• 読む，送信メール
• 添付ファイル
• 受信メール，プロパティ，宛先
• 受信メール，プロパティ，詳細
• 受信メール，プロパティ，全般
• TeamWARE Mail，カスタマイズ
• コメント

Q：メールをパソコンに保存するにはどうしたらいいですか？
A：メッセージテキストをファイルに保存するには、[送信メール]ウィンドウまたは、[受信メール]ウィンドウの[編集]メニューで、[ファイルへコピー]コマンドをクリックします。[メッセージテキストをファイルへコピー]ウィンドウが表示されるので、保存先を指定します。宛先やプロパティの情報をファイルに保存することはできません。