TeamWARE Office 200X V2.0 利用者ガイド
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第5章 TeamWARE Mailを操作する> 5.2 メールを送信する

5.2.3 送信結果を確認する

送信メールフォルダをダブルクリックすると、送信したメールの一覧が表示されます。一覧に表示されているアイコンで、メールの状を確認できます。以下に、主なアイコンを示します。確認できるメールの状態とアイコンについては、オンラインヘルプを参照してください。

: メールはまだ送信されていません。
: メールは送信済ですが、宛先には届いていません。
: メールは宛先に届いていますが、開封されていません。
: メールは宛先に届き、開封されています。
: メールは送信されましたが、宛先には届きませんでした。


外部のメールシステムへ送信したメールは、開封されたかどうかの確認ができないことがあります。開封を確認できるかどうかについては、システム管理者に確認してください。

◆Q&A

Q:他の部署の担当者にメールを送信しようとしています。同時に、このメールの写しを上司と同僚に送信しようと思います。ただし、担当者や上司には、その写しを同僚に送ったことを知られたくありません。なにかいい方法はないですか?
A:BCCフィールドを表示し、そこに同僚の宛先を指定します。
[送信]ウィンドウの[オプション]メニューで、[TO,CC,BCC]コマンドをクリックします。[送信]ウィンドウに、TO、CC、BCCの3つのフィールドが表示されます。
TOフィールドには、本来の受取人(他の部署の担当者)を指定します。CCフィールドには、そのメールの写しの受取人(上司)を指定します。BCCフィールドには、そのメールを送信したことを他の宛先に知られたくない宛先(同僚)を指定します。

Q:インターネットにメールを送信したいのですが、どうすればいいですか?
A:TOフィールドに、suzuki@xyz.net.co.jpなどのインターネットのメールアドレスを指定します。インターネットのメールアドレスを私用エントリとして作成している場合は、そのエントリ名をTOフィールドに指定します。

Q:メールの写しを送信することはありません。CCフィールドを表示しないようにするにはどうすればいいですか?
A:[送信]ウィンドウの[オプション]メニューで、[TO]コマンドをクリックすれば、CCフィールドは表示されず、TOフィールドだけが表示されるようになります。
また、同じメニューで、[宛先]コマンドをクリックしても、CCフィールドは表示されなくなります。この場合、宛先フィールドだけが表示されるようになります(宛先フィールドに指定した宛先は、宛先種別にTOが指定されたとみなされます)。

Q:添付ファイルの指定を取り消すには、どうすればいいですか?
A:添付ファイルバーから、指定を取り消したい添付ファイルのアイコンをクリックし、[添付ファイル]メニューの[削除]コマンドをクリックします。

Q:宛先を検索するとき、いつも共用ディレクトリのほうが上に表示されます。つねに個人用アドレス帳を上に表示するには、どうすればいいですか?
A:[Mailオプション設定]ウィンドウの[メールボックス]ページで、[ディレクトリページ]ドロップダウンリストボックスから、個人用アドレス帳を選択します。

Q:メッセージテキストフィールドに指定する文字のサイズやフォントは変更できますか?
A:メッセージテキストフィールドの上部にあるドロップダウンリストボックスやボタンを使えば、変更できます。

Q:送信したメールに添付ファイルを追加し、表題を変更して別のユーザに送信するにはどうすればいいですか?
A:以下のように操作します。

  1. 送信メールの一覧から、別のユーザに送信したいメールをクリックします。
  2. [メール]メニューで[送信]コマンドにマウスポインタを合わせます。サブメニューが表示されるので、[流用]コマンドをクリックします。
    ⇒ [流用して送信]ウィンドウが表示されます。
  3. 必要な修正をして、送信します。
    TOフィールドに宛先を指定し、表題の変更や添付ファイルの追加などを行います。必要な修正をしたら、[流用して送信]ウィンドウの[メール]メニューで、[送信]コマンドをクリックします。

Q:送信したメールを、開封される前に差し替えたいのですが...
メールを送信したあとで、送信したメールのメッセージテキストや添付ファイルの指定に誤りがあることに気づきました。送信したメールを差し替えるにはどうしたらいいですか?
A:送信したメールを差し替えるには、以下のように操作します。

  1. 送信メールの一覧から、差し替えたいメールをクリックします。
  2. [メール]メニューで[送信]コマンドにマウスポインタを合わせます。サブメニューが表示されるので、[差し替え]コマンドをクリックします。
    ⇒ [差し替えメールの送信]ウィンドウが表示されます。
  3. 宛先は指定されているので、添付ファイルなどの変更したい内容を指定し、[差し替えメールの送信]ウィンドウの[メール]メニューで、[送信]コマンドをクリックします。

Q:複数の宛先(グループも含む)に送信した場合、それぞれの宛先がメールを開封したかどうか確認するには、どうすればいいですか?
A:以下のように操作します。

  1. 送信メールの一覧から確認したいメールをクリックします。
  2. [メール]メニューで[読む]コマンドをクリックします。
    ⇒[送信メール]ウィンドウが表示されます。
  3. [送信メール]ウィンドウの[メール]メニューで、[プロパティ]コマンドをクリックします。
    ⇒ [送信メールのプロパティ]ウィンドウが表示されます。
      [送信メールのプロパティ]ウィンドウの[状態]ページに、宛先ごとのメールの状態が表示されています。


詳細については、以下に示すMailのオンラインヘルプを参照してください。


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