TeamWARE Office 200X V2.0 利用者ガイド

5.2.2 その他の方法で送信する

［メール］メニューの［送信］コマンドでは、新規にメールを送信するほかに、各種の方法でメールを送信できます。主なものを以下に示します。

• 返信
  受信したメールに対して返事を送信する場合に、この方法を選択します。［返信］ウィンドウのTOフィールドには、そのメールの送信者の名前が指定されています。必要に応じて宛先の追加や削除ができます。
• オプションを指定して返信
  受信したメールの内容をコピーする/しないを選択して返事を送信したい場合に、この方法を選択します。［オプションを指定して返信］コマンドをクリックすると、［返信］ウィンドウが表示される前に［返信オプション］ウィンドウが表示されます。このウィンドウでは、返信するメールにコピーする内容を指定できます。
• 再送信
  配達に失敗した送信メールを、もう一度送信したい場合などに、この方法を選択します。宛先フィールド、TOフィールド、CCフィールド、およびBCCフィールドには、配達に失敗したすべての宛先が自動的に設定されます。メールのプロパティは、返信期限、期日指定など、時間に関係するプロパティ以外は、以前送信したメールと同じになります。プロパティについては、5.9 プロパティを設定するを参照してください。
• 転送
  受信したメールを他の宛先に送信する場合に、この方法を選択します。転送するメールには、メッセージや添付ファイルを追加することもできます。
• 流用
  送受信メールの内容を変更したものを新規に送信する場合に、この方法を選択します。送信したメールを流用して送信する場合、宛先フィールド、TOフィールド、CCフィールド、およびBCCフィールドには、すべての宛先が自動的に設定されます。送信するメールのプロパティは、標準設定値に置き換えられます。送信したメールを流用して送信する場合、送信するメールのプロパティは、返信期限や期日指定などの時間に関するプロパティを除いて、以前送信したメールと同じになります。必要に応じてメールの内容を変更して送信できます。
• 差し替え
  以前に送信したメールを別のメールと差し替えたい場合に、この方法を選択します。宛先に届いたメールがまだ開封されていない場合、宛先のメールボックスから自動的に削除され、新しいメールと差し替えられます。メールがすでに開封されている場合は、古いメールと新しいメールが宛先のメールボックスに残ります。

◆特殊な宛先の指定

• X.400メール、インターネットのメールとして送信
  宛先にX.400アドレスやインターネットのメールアドレスを指定できます。この場合は、TOフィールドやCCフィールドにX.400アドレスやインターネットのメールアドレスを直接指定します。アドレスの指定形式については、システム管理者に確認してください。
  また、X.400アドレスやインターネットのメールアドレスを指定した私用エントリを作成し、その私用エントリ名を宛先に指定することもできます。私用エントリの作成については、9.3.2 私用エントリを作成するを参照してください。
• FAXの送信
  宛先にFAXアドレスを指定することができます。これにより、メール送信と同じ操作で、FAXのデータを送信することができます。これを、TeamWARE Office FAX連携機能といいます。 TeamWARE Office FAX連携機能を利用するためには、サーバ側とクライアント側に、オプションのソフトウェアをセットアップする必要があります。
  TeamWARE Office FAX連携については、"TeamWARE Office FAX連携 説明書"を参照してください。

［送信］ウィンドウの［メール］メニューで、［一時保存］コマンドをクリックすると、メールは送信されず、［送信］ウィンドウで指定した内容のまま、送信メールフォルダに保存されます。
一時保存したメールの内容を表示し、［メール］メニューの［送信］コマンドをクリックすると、メールを送信できます。なお、メインウィンドウの［表示］メニューで、［一時保存メール］コマンドをクリックすると、一時保存したメールだけを一覧表示できます。メールの一覧表示については、5.3.1 メールの一覧を表示するを参照してください。