TeamWARE Office 200X V2.0 携帯連携機能説明書

3.4.1 設備予約の表示

設備予約の内容を表示すると、要件、予約先、予約者などの情報を知ることができます。
設備予約を参照するには、以下の手順で操作します。

1. EZweb連携機能のメインメニューで［3 設備予約］を選択し、［OK］ボタンを押します。
   設備グループ一覧が表示されます。

   

   • 設備グループ一覧は、設備グループ名の文字コード、または設備グループの属性としてソートキーが指定されていた場合はソートキーの文字コード順で表示されます。
   • 1画面に3件のグループが表示されます。4件目以降のグループ一覧を表示するには、［次のn件を表示］を選択し、［次へ］ボタンを押します。前の3件を表示するには、［前のn件を表示］を選択し、［前へ］ボタンを押します。3件以内の場合は、［次のn件を表示］または［前のn件を表示］は表示されません。
   • 設備グループ名は、20バイトを超えると21バイト目以降は省略されます。

   また、この画面で［メニュー］ボタンを押すと、以下のメニュー一覧が表示されます。

   

   ［1 設備検索］	：	［設備検索］画面が表示されます。設備を検索する方法は、“3.4.2 設備の検索”を参照してください。
   ［2 設備グループ一覧］	：	設備グループ一覧に戻ります。
   ［3 Topに戻る］	：	EZweb連携機能のメインメニューに戻ります。

    

2. 一覧から目的の設備グループを選択し、［表示］ボタンを押します。
   選択した設備グループに作成されている今日の予約が一覧表示されます。

   

   • 予約は、設備名の文字コード順に表示されます。また、各設備名の中では、開始時刻の早い順に表示されます。
   • 予約のない設備は表示されません。
   • 1画面に3件の予約が表示されます。4件目以降の予約を表示するには、［次のn件を表示］を選択し、［次へ］ボタンを押します。前の3件を表示するには、［前のn件を表示］を選択し、［前へ］ボタンを押します。予約が3件以内の場合は、［次のn件を表示］または［前のn件を表示］は表示されません。
   • 予約は「表題 <状態>」の形式で表示されます。文字列が長く、画面内に表示されない場合は、予約を選択すると文字列がスクロールします。
   • 予約の表題は、20バイトを超えると21バイト目以降は省略されます。

   また、この画面で［メニュー］ボタンを押すと、以下のメニュー一覧が表示されます。

   

   ［1 前日］	：	前日に作成されている設備予約が一覧表示されます。
   ［2 翌日］	：	翌日に作成されている設備予約が一覧表示されます。
   ［3 日付選択］	：	［日付選択］画面が表示されます。1週間分の日付が表示されます。 また、この画面の［メニュー］ボタンを押し、表示されるメニュー一覧から、［1 前週］または［2 次週］を選択すると、前週または次週の1週間分の日付が表示されます。
   ［4 戻る］	：	直前の画面に戻ります。
   ［5 Topに戻る］	：	EZweb連携機能のメインメニューに戻ります。

    

3. 予約の表題を選択し、［表示］ボタンを押します。
   予約の内容が表示されます。

   

   この画面には、以下の項目が表示されます。

   表題	：	予約のタイトルです。
   日付	：	予約の日付です。
   時間帯	：	予約の開始時刻と終了時刻です。
   予約先	：	予約先の設備名です。予約先が複数の場合は、利用者名が表示される場合もあります。すべての予約先が表示されます。
   予約者	：	予約者の名前です。予約者を選択し、［表示］ボタンを押すと、予約者のユーザ情報が表示されます。ユーザ情報では、予約者へのメール送信や、予約者のスケジュール参照などができます。詳細は、“3.6.2 ユーザ情報の操作”を参照してください。
   状態	：	予約の状態が表示されます。以下に、予約の状態を示します。 了承済 設備予約が承認されたことを示します。 了承せず 設備予約が拒否されたことを示します。 未回答 設備予約がまだ回答されていないことを示します。
   添付ファイル	：	添付ファイルを「あり」または「なし」で示します。ただし、EZweb連携機能では、添付ファイルは参照できません。
   内容	：	［メッセージ表示］を選択し、［表示］ボタンを押すと、内容が表示されます。 メッセージは、表示可能サイズ（約200バイト）を超えると分割されます。分割された続きのメッセージを表示するには、［次ページ］を選択し、［次へ］ボタンを押します。以下のように表示されます。 また、分割された前ページのメッセージに戻るには、［前ページ］を選択し、［前へ］ボタンを押します。

   また、この画面で［メニュー］ボタンを押すと、以下のメニュー一覧が表示されます。なお、権限のないメニューは、表示されません。

   

   ［1 承認］	：	予約を承認します。詳細は、“3.4.4 設備予約の管理”を参照してください。
   ［2 拒否］	：	予約を拒否します。詳細は、“3.4.4 設備予約の管理”を参照してください。
   ［3 削除］	：	予約を削除します。詳細は、“3.4.4 設備予約の管理”を参照してください。
   ［4 変更］	：	予約を変更します。詳細は、“3.4.4 設備予約の管理”を参照してください。
   ［5 戻る］	：	直前の画面に戻ります。
   ［6 一覧に戻る］	：	設備予約一覧に戻ります。

    

   
   設備予約に対して権限を持たない場合、参照することはできません。