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第5章 TeamWARE Mailを操作する

参照頻度が高い受信メールのフォルダ、送信メールのフォルダおよびユーザが作成したフォルダに対してや、受信したメールの文書や送信したメールの文書に対して、ショートカットを作成することができます。
作成したショートカットは、デスクトップ上にショートカットアイコンとして登録したり、またはファイルとして保存することができます。
これによって、参照のたびにフォルダやメールを検索する手間が省けて便利になります。
以下に、受信メール、送信メールおよび作成したフォルダに対して作成したショートカットアイコンの例（“受信メール”、“送信メール”および“社内報”）、受信したメールの文書に対して作成したショートカットアイコンの例（“同期住所録”）を示します。

ショートカットアイコンを作成するには、以下のように操作します。

1. メインウィンドウで、ショートカットアイコンを作成したい、特定のフォルダまたはメールを選択します。
2. 以下のいずれかの操作を行います。
   
   フォルダを選択している場合
   
   • ［フォルダ］メニューの［ショートカットの作成］コマンドをクリックします。
   • マウスの右ボタンをクリックして表示されるショートカットメニューから［ショートカットの作成］をクリックします。
     ⇒　［ファイル名を付けて保存］ウィンドウが表示されます。
   
   メールを選択している場合
   
   • ［メール］メニューの［ショートカットの作成］コマンドをクリックします。
   • マウスの右ボタンをクリックして表示されるショートカットメニューから［ショートカットの作成］をクリックします。
     ⇒　［ファイル名を付けて保存］ウィンドウが表示されます。
   
   
3. ショートカットアイコンを保存する場所（デスクトップや任意のフォルダなど）を選択します。
   ⇒　選択したフォルダまたはメールのショートカットアイコンが作成されます。

作成したショートカットは、ファイルとして保存する際には、“.two”という拡張子が付きます。

作成したショートカットアイコンからフォルダまたはメールを表示するには、以下のいずれかの操作を行います。

• デスクトップ上、またはファイルとして保存してあるショートカットアイコンを、ダブルクリックします。
• デスクトップ上、またはファイルとして保存してあるショートカットアイコンを、Mailのアイコン上にドラッグアンドドロップします。
• ファイルとして保存してあるショートカットアイコンを選択し、Windows(R)のエクスプローラの［ファイル］メニューの［開く］コマンドをクリックします。
  

⇒　Mailが起動し、ショートカットが作成されているフォルダまたはメールが表示されます。

ショートカットアイコンからフォルダまたはメールを開く際に、TeamWARE Officeにまだログインしていない場合は、［TeamWARE Officeログイン］ウィンドウが表示されます。ログインの操作については、4.1 TeamWARE Officeを起動するを参照してください。

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