帳票に付加する様々な情報を帳票情報といいます。帳票情報には、以下のものがあります。
帳票の管理情報(帳票名、作成者名、コメントなど)
印刷データの登録に必要な情報(帳票の登録先、振り分け用のキーワード)
印刷データの解析に必要な情報(印刷用紙種別、文字間隔、文字コード種別など)
帳票のアクセス権に関する情報(グループのアクセス権、ユーザのアクセス権など)
帳票のPDF変換に必要な情報(PDFファイルの保存有無、セキュリティ関連情報など）
帳票の印刷に必要な情報（登録時自動印刷先、ID印刷関連の情報）
帳票の運用時の情報(メール配信の情報など)
設定した帳票情報は、以下の機能で利用できます。
保管先や印刷先への仕分け/振り分け
一覧に表示する帳票の絞込み
帳票を検索
ファイリングする帳票の条件設定
帳票の長期保管と自動削除
帳票登録時のPDF作成
自動メール配信
PDFメール配信
帳票情報は、以下の方法で付加できます。
帳票出力時にアプリケーションで付加(帳票情報の連携)
帳票情報をサーバ内に設定して、帳票登録時に付加
ポイント
仕分け機能でも帳票情報を付加できます。仕分け機能については、“帳票仕分けガイド”を参照してください。
帳票出力元のアプリケーションで帳票情報を定義して、リスト管理サーバで帳票情報を利用することを「帳票情報の連携」または「情報連携」といいます。
帳票出力元で帳票情報を付加して、帳票登録時に連携します。扱う帳票ごとに付加の方法が異なります。
NetCOBOL/MeFtで帳票を出力する場合は、NetCOBOL/MeFtの電子帳票情報ファイルに帳票情報を設定します。
List Creatorで帳票を出力する場合は、以下のいずれかで帳票情報を設定します。
List Creatorのprprintコマンドの電子保存情報に関するオプション
List Creatorのprprintコマンドのin2オプション(電子帳票情報ファイルを指定)
List Creatorデザイナの帳票業務情報
以下の方法があります。設定された情報は、帳票登録時に付加されます。
受信フォルダのプロパティに帳票情報を設定
保管フォルダのプロパティに帳票情報を設定
