原因
実際に、帳票の出力時に指定したファイルが使用中です。例えば、帳票の出力時に指定するデータファイルなどを、帳票を出力する前にアプリケーションで作成している場合、作成したファイルがクローズされていない可能性があります。
対処方法
ファイルがクローズされているかを確認してください。
