定型的な検索を大量に行う場合、抜き出し検索機能を使用できます。抜き出し検索とは、抜き出し検索範囲に対して、高速に検索する機能のことです。抜き出し検索範囲は、抜き出し検索を行う場合、あらかじめ設定しておく必要があります。
基本的な手順を以下の流れ図に示します。

抜き出し検索範囲を設定するには
リスト管理サーバの帳票へ抜き出し検索範囲を設定するには、抜き出し検索範囲を設定するアクセス権と抜き出し検索範囲を設定する機能が利用できる必要があります。抜き出し検索範囲を設定するアクセス権と抜き出し検索範囲を設定する機能を使用できるかについては、運用管理者に確認してください。
抜き出し検索範囲の設定できる帳票
抜き出し検索範囲を設定できるのは、リスト管理サーバの保管フォルダの帳票だけです。
1つの帳票に複数のオーバレイが定義されている場合、すべてのオーバレイに抜き出し検索範囲を設定する必要があります。
注意
◆Webクライアントを利用して抜き出し検索範囲を設定した場合の注意事項
抜き出し検索範囲の設定は、設定を終了した時点で保存されます。設定中に、以下の操作を行った場合、設定した帳票項目は保存されません。