3.5.3 Best10を示すレポート

“3.5.2 基本となるレポートの作成方法”で作成した問い合わせファイルを利用して、過去2ヵ月の商品中分類別の売上総額Best10を、本部別に比較するレポートを作成します。2ヵ月の内訳も表示します。

[レイアウトの指定]画面の表示
1. [ファイル]－[開く]メニューを選択します。
2. [並べ替え]を選択します。
  →確認画面が表示されます。
3. レイアウトを変更するため、確認画面では、[いいえ]ボタンをクリックします。
  →[並べ替え]の[レイアウトの指定]画面が表示されます。
順位の指定
1. データ項目[売上実績]から[売上額]を[データ]フィールドの一番左側に貼り付けます。
2. 貼り付けた[売上額]を選択し、[項目の詳細指定]ボタンをクリックします。
  →[データ項目の詳細指定]画面が表示されます。
3. [データ項目の詳細指定]画面で、項目名を[順位]に変更します。
4. [集計方法]タブを選択します。
5. [ランク集計]をチェックし、[降順]とします。
6. [加工する単位]を[本部名]とします。[加工する単位]を変更するときに表示される確認画面では、[OK]ボタンをクリックします。
並び順の指定
1. [並べ替え]タブを選択します。
2. [並べ替え]を[昇順]とします。
3. [固定する列]を[本部名まで]とします。
4. [表示行数]を[上位10番まで]に変更します。
5. [OK]ボタンをクリックします。
  →[売上額]の並び替えの指定を無効にするか、確認するメッセージが表示されます。
6. [はい]をクリックします。
  →[レイアウトの指定]画面に戻ります。
問い合わせ結果の表示
問い合わせを行います。
→問い合わせ結果が表示されます。
問い合わせファイルの保存
[ファイル]－[名前を付けて保存]を選びます。問い合わせファイル名を[Best10]として、保存します。