同じ入力データを複数の場所に出力できるように、同じ項目名を持つ複数の項目を定義できます。これを、レコード域共用と呼びます。
レコード域共用を定義する方法を説明します。
［レコード］タブまたは［データ］タブをクリックします。
⇒レコードリストまたはデータリストが表示されます。
レコード域共用を定義したい項目を、レコードリストまたはデータリストから編集領域上にドラッグ&ドロップします。
⇒メッセージが表示されます。
［OK］ボタンをクリックします。
⇒レコード域を共用した項目が定義されます。
編集領域上でレコード域共用を定義したい項目を選択し、［編集］－［レコード域共用項目の生成］を選択して、レコード域共用項目を生成することもできます。
注意
テキスト項目で、別々の編集形式を指定したレコード域共用項目が存在する場合に、項目長を変更しようとすると、編集形式が「郵便」の項目は、編集形式が「標準」となり、項目長が指定された値に変更されます。
数字項目で、別々の編集形式を指定したレコード域共用項目が存在する場合に、小数部桁数を変更しようとすると、編集形式が「区切り」、または「日付」の項目は、編集形式が「数値」となり、小数部桁数が指定された値に変更されます。
数字項目で、別々の編集形式を指定したレコード域共用項目が存在する場合に、項目長を変更しようとすると、編集形式が「二桁区切り」、「拡張二桁区切り」、または「日付」の項目は、編集形式が「数値」となり、項目長が指定された値に変更されます。
例：
Z9:Z9:Z9 が指定された項目と、999999 が指定された項目がレコード域を共用しているときに、999999 の項目のプロパティで小数部桁数を 0 から 2に変更した場合
小数部桁数が2に変更され、編集形式が「999999」となる。
集計表形式、またはフリーフレーム形式の帳票レイアウト情報で、入力データ形式が「XML形式」の場合、DE（明細）パーティションと他のパーティションでレコード域共用することはできません。
また、フリーフレーム形式の場合は、同一フレーム内でのみレコード域共用することができます。したがって、以下の場合、レコード域を共用することはできません。
異なるフレーム間でレコード域を共有する場合
フレームとフレーム以外でレコード域を共用する場合
データ定義画面の［環境定義］タブで、集団項目の扱いに「集団項目名を使用」を指定した場合、レコード域共用項目は、集団項目の構成項目にはしないでください。
選択された項目がロックされている場合、レコード域を共用することはできません。
項目を複数選択したとき、レコード域共用項目が含まれている場合は、共用している項目も変更します。
レコード域共用項目を項目種別変更した場合は、共用している項目の項目種別も変更します。
ポイント
レコード域共用が定義できる項目は、以下のとおりです。
数字項目
テキスト項目
矩形テキスト項目
OCR-B項目
集計表形式の帳票レイアウト情報で、RH（レポート頭書き）パーティションとその他のパーティションでレコード域共用を定義する場合は、データ定義画面の［データ定義（レポート頭書き）］タブと［データ定義］タブのどちらか一方で、レコード域共用を指定したデータ項目名に対して、 SHARED 演算子を指定する必要があります。入力データは、SHARED を指定しない方に用意します。
集計表形式の帳票レイアウト情報で、RH（レポート頭書き）パーティション内でレコード域共用を定義する場合は、SHARED演算子を定義する必要はありません。
集計表形式の帳票レイアウト情報で、RH（レポート頭書き）以外のパーティション内でレコード域共用を定義する場合は、SHARED演算子を定義する必要はありません。
集計表形式以外の帳票レイアウト情報で、レコード域共用を定義する場合は、SHARED演算子を定義する必要はありません。
