3.5.2 基本となるレポートの作成方法

総売り上げの良かった順に並べ替えたレポートの作成手順を、以下に示します。

[レイアウトの指定]画面の表示
[ファイル]－[新規作成]－[問い合わせ表]を選択します。
→[レイアウトの指定]画面が表示されます。
レポートイメージの設定
以下を設定します。
- 表側：管理ポイント[店舗]から[本部名]、[商品]から[商品中分類]
- 表頭：管理ポイント[時間]から[月度]。[相対指定]で[開始期]を[当日／当月より1ヵ月前]に設定。
- データ：データ項目[売上実績]から[売上額]
並び順の指定
1. データの[売上額]を選択し、[項目の詳細指定]ボタンをクリックします。
  →[データ項目の詳細指定]画面が表示されます。
2. [並べ替え]タブを選択します。
  以下の指定を行います。
  - 並べ替え：降順
  - 固定する列：全体まで
  - 表示行数：全て
  - [固定する列]を変更するときに表示される確認画面では、[OK]ボタンをクリックします。
3. [OK]ボタンをクリックします。
  →[レイアウトの指定]画面に戻ります。
総計列の表示位置の指定
1. [レイアウトの指定]画面の中段にあるボタンの中から、[表のオプション]ボタンをクリックします。
  →[表のオプション指定]画面が表示されます。
2. [表頭]タブで、[合計列の表示]の[左に表示]を選択します。
3. [OK]ボタンをクリックします。
  →[レイアウトの指定]画面に戻ります。
問い合わせ結果の表示
問い合わせを行います。
→問い合わせ結果が表示されます。
問い合わせファイルの保存
[ファイル]－[名前を付けて保存]を選びます。問い合わせファイル名を[並べ替え]として、保存します。