ファイリング対象とする帳票の条件を以下の項目により指定します。
帳票の情報
帳票名にファイリング対象の条件を指定して、ファイリングする保管フォルダの帳票を絞り込むことができます。
帳票名に使用されている文字列を、全角32文字(半角64文字)以内で指定します。
帳票名に指定した文字列が含まれる帳票がファイリングされます。
コメントにファイリング対象の条件を指定して、ファイリングする保管フォルダの帳票を絞り込むことができます。
コメントに使用されている文字列を、全角32文字(半角64文字)以内で指定します。
コメントに指定した文字列が含まれる帳票がファイリングされます。
作成者名にファイリング対象の条件を指定して、ファイリングする保管フォルダの帳票を絞り込む場合に指定します。
作成者名に使用されている文字列を、全角32文字(半角64文字)以内で指定します。
作成者名に指定した文字列が含まれる帳票がファイリングされます。
帳票の詳細情報
帳票の作成日時の範囲をyyyy/mm/ddまたはyyyy/mm/dd hh:mmの形式の半角文字で指定します。
yyyy：西暦(1～9999の範囲)
mm：月
dd：日
hh：時間
mm：分
帳票の登録日時の範囲をyyyy/mm/ddまたはyyyy/mm/dd hh:mmの形式の半角文字で指定します。
yyyy：西暦(1～9999の範囲)
mm：月
dd：日
hh：時間
mm：分
記入情報が記入されている帳票をファイリング対象として絞り込む場合にチェックします。
記入情報が記入されていない帳票をファイリング対象として絞り込む場合はチェックをはずします。
帳票への記入を絞り込みの条件としない場合は、チェックボックスを淡色表示にします。チェックボックスを淡色表示にするには、チェックボックスをクリックして状態を変更します。
初期設定は淡色表示です。
アクセスしていない帳票をファイリング対象として絞り込む場合にチェックします。
アクセスしている帳票をファイリング対象として絞り込む場合はチェックをはずします。
帳票へのアクセスを絞り込みの条件としない場合は、チェックボックスを淡色表示にします。チェックボックスを淡色表示にするには、チェックボックスをクリックして状態を変更します。
初期設定は淡色表示です。
ファイリングしていない帳票をファイリング対象として絞り込む場合にチェックします。
ファイリングしている帳票に絞り込むときにはチェックをはずします。
帳票のファイリングの状態を絞り込みの条件としない場合は、チェックボックスを淡色表示にします。チェックボックスを淡色表示にするには、チェックボックスをクリックして状態を変更します。
初期設定は淡色表示です。
登録有効期限までの日数をファイリング対象として絞り込む場合にチェックします。初期設定はチェックなしです。
チェックする場合は、必ず日数を、0～9999日の範囲で指定します。初期値は「0」日です。
設定した条件をクリアします。
