帳票のファイリングは、フォルダに保管してある帳票をCD-R、MOなどの可搬媒体やハードディスクに、まとめて格納する機能です。ファイリングフォルダを利用します。ファイリングは、帳票のバックアップとして利用することもできます。
帳票をファイリングするための運用形態には、以下の2種類があります。
ハードディスクまたはMOへのファイリング
CD-Rへのファイリング
| 帳票のファイリングに必要な関連製品については、“ソフトウェア説明書”または“インストールガイド”を参照してください。 ファイリングフォルダの作成については、“環境構築手引書”を参照してください。 帳票のファイリングの操作については、“操作手引書 利用者編”を参照してください。 |
注意
ファイリング実行中は、ファイリング対象のフォルダに対して帳票のアクセスはしないでください。
ファイリングを行う場合、リスト管理サーバのポート番号は「9243」と設定してください。ポート番号は【リスト管理サーバの環境設定】ダイアログボックスの【接続】タブで設定します。初期値は「9243」です。
リスト管理サーバの装置フォルダにファイリングを行った場合、帳票のファイル名は、List Works内で割り当てられたランダムな8文字の英数字として管理されます。マイコンピュータの装置フォルダにファイリングを行った場合、対象の帳票のファイル名がそのまま適用されます。
List Works Filling ServiceはList Worksサービスと1対1の対応になっています。このため、1つのList Works Filling Serviceは、同時に複数のリスト管理サーバ(List Worksサービス)と接続できません。
1つのList Works Filling Serviceが複数のリスト管理サーバと接続する場合、ファイリング処理が終了した後にList Works Filling Serviceを再起動し、次のリスト管理サーバとのファイリング処理を行ってください。
ファイリング時にFTPエラーが発生する場合は、ネットワーク環境が正しく設定されているか確認してください。
リスト管理サーバにネットワークアダプタが複数設置されている場合、ファイリングサーバやファイリング用パソコンは優先度の高いネットワークアダプタに接続してください。
ファイリングした媒体をリスト管理サーバの保管フォルダとして定義することはできません。マイ コンピュータの保管フォルダとして定義して参照してください。
パスワードが14バイトを超えるユーザは、ファイリング用パソコンのハードディスク、MO、およびCD-Rへのファイリングはできません。
以下の場所に、ファイリングできます。
ファイリング用パソコンのハードディスク、またはMO
List Worksクライアントのハードディスク、またはMO
ファイリング用パソコンのハードディスク、またはMOへのファイリング
リスト管理サーバの帳票は、ファイリング用パソコンのハードディスクまたはMOへファイリングできます。ファイリングするためには、ハードディスク/MO版 リストファイリングサーバを、ファイリング用パソコンにインストールする必要があります。
なお、ファイリングモニタは、ハードディスク/MO版 リストファイリングサーバをインストールすると、自動的にインストールされます。ファイリングモニタを使用してファイリングの状態を監視できます。また、リストナビでも、ファイリングの状態を監視することができます。
| ファイリングの状態監視については、“保守手引書”を参照してください。 |
List Worksクライアントのハードディスク、またはMOへのファイリング
リスト管理サーバの帳票、およびList Worksクライアントの帳票は、List WorksクライアントのハードディスクまたはMOへファイリングできます。この場合は、リストナビでファイリングの状態を監視できます。
| ファイリングの状態監視については、“保守手引書”を参照してください。 |
リスト管理サーバの帳票は、以下の方法によりCD-Rにファイリングすることができます。
ListWORKS CD-ROM作成オプションによるファイリング
CD-R連続書込み装置によるファイリング
MICARシステム
注意
CD-Rにファイリングするときは、専用のファイリング用パソコンを用意してください。
ファイリング対象のファイル数が多いと、ファイリング処理に要する時間がかかります。
List WorksクライアントのCD-Rへのファイリングはできません。マイ コンピュータの装置フォルダにはCD-Rへの書き込み装置を設定できません。
CD-Rにファイリングするときは、ファイリング対象のデータの上限は630MBとなります。
ListWORKS CD-ROM作成オプションによるファイリング
帳票データを1枚書込みのライタ装置でCD-Rに書き込む(ファイリングする)場合は、ファイリング用パソコンにListWORKS CD-ROM 作成オプションをインストールする必要があります。
