登録された帳票の利用状況を調査します。誰がどのように帳票を活用しているかを調査します。
帳票の利用者
帳票の利用者について、以下の観点で調査します。
帳票は、どの部署の誰が利用するのか
帳票を利用する部署が、どのような構成になっているか
利用者を限定しているか、機密性の高い帳票か
帳票の利用方法
帳票の配布先での帳票の利用方法を調査します。
参照だけを行っているか
帳票の出力結果に誤りがないか、検索とチェックを行っているか
帳票に、コメントなどの書込みを行っているか
出力した帳票のデータを、ほかのアプリケーションに再入力しているか
出力した帳票は、そのまま保管しているか
帳票の利用頻度・保存状況
利用頻度、保存期間や保存状態を、紙に出力した帳票、電子化した帳票のそれぞれについて調査します。
帳票利用後は、すぐに廃棄するのか
帳票利用後も、倉庫または事務所内に保存するのか
保存する期間はどのくらいか
どのくらいの頻度で帳票業務を行っているか
