Systemwalker Desktop Patrol 運用ガイド 管理者編

2.1.1 マスタ管理情報を設計する

設計の流れは以下のとおりです。入力文字の詳細については、“リファレンスマニュアル”を参照してください。

1. 組織体系をビルに分ける

2. ビル内を部門に分ける

3. 上位の部門を指定する

4. PCまたはスマートデバイスを管理するユーザーの情報を決める

組織体系をビルに分ける

組織体系をビルごとに分けて、各ビルのビル事業所コードとビル名を決定します。決定する項目は、以下のとおりです。

決定する項目	必須/任意	設計のポイント	入力長	指定可能文字
ビル事業所コード	必須	ビルを識別しやすいコードを設計します。	1文字～4文字(注)	半角数字
ビル名	必須	ビル名を設計します。	全角30文字、半角60文字以内	半角英数字 半角空白 全角文字 次の半角記号 「-」、「@」、「.」、「(」、「)」、「[」、「]」、「{」、「}」、「<」、「>」、「:」、「;」 英字については大文字と小文字が区別されます。

注) 5文字の入力も可能ですが、5文字の数字はActive Directoryとの連携用です。使用しないでください。

ビル内を部門に分ける

各ビル内をまとまりのある部門単位に分けて、各部門を特定するコードと名称を決定します。決定する項目は、以下のとおりです。

ここで決定した項目と、次ぎの「上位の部門を指定する」で決定した項目を合わせて、部門管理情報と呼びます。

決定する項目	必須/任意	設計のポイント	入力長	指定可能文字
部門コード	必須	部門などの、まとまりのある単位に分けてコードを設計します。	1文字～36文字	半角英数字 次の半角記号 「-」 部門コードが英字の場合は大文字で指定します（小文字で指定しても大文字として登録されます）。
部門名	必須	部門などの名称を指定してください。	全角30文字、半角60文字以内	半角英数字 半角空白 全角文字 次の半角記号 「-」、「@」、「.」、「(」、「)」、「[」、「]」、「{」、「}」、「<」、「>」、「:」、「;」 英字については大文字と小文字が区別されます。

上位の部門を指定する

設計した「部門コード」をもとに、上位の部門となるコードを指定します。指定する項目は、以下のとおりです。

ここで決定した項目と、先の「ビル内を部門に分ける」で決定した項目を合わせて、部門管理情報と呼びます。

指定する項目	必須/任意	設計のポイント	入力長	指定可能文字
上位部門コード	任意	部門などの上下の階層構造で、上の階層となる部門のコードを指定します。	1文字～36文字	半角英数字 次の半角記号 「-」 上位部門コードが英字の場合は大文字で指定します（小文字で指定しても大文字として登録されます）。

PCまたはスマートデバイスを管理するユーザーの情報を決める

PCまたはスマートデバイスを管理するユーザーの情報を決定します。決定する項目は、以下のとおりです。

ここで決定した項目を、ユーザー管理情報と呼びます。

決定する項目	必須/任意	設計のポイント	入力長	指定可能文字
ユーザーID	必須	ユーザーの番号を設計します。	1文字～20文字	半角英数字 次の半角記号 「-」、「@」、「.」、「_」 英字については大文字と小文字が区別されます。
ユーザー名	必須	ユーザーの氏名を指定してください。	全角30文字、半角60文字以内	半角英数字 半角空白 全角文字 次の半角記号 「-」、「@」、「.」、「(」、「)」、「[」、「]」、「{」、「}」、「<」、「>」、「:」、「;」 英字については大文字と小文字が区別されます。
パスワード	任意 (注1)	システムの運用をしやすいように設計します。 パスワードはメインメニューから簡単に変更できます。	4文字～12文字	半角英数字 半角空白 次の半角記号 「-」、「=」、「*」、「+」、「'」、「@」、「~」、「(」、「)」、「&」、「$」、「#」、「"」、「!」、「?」、「%」、「\」、「.」、「,」、「/」、「:」、「;」、「`」、「[」、「]」、「|」、「<」、「>」、「{」、「_」、「}」 英字については大文字と小文字が区別されます。
電話番号	任意	ユーザーの電話番号を指定してください。	半角20文字以内	半角英数字 半角空白 次の半角記号 「*」、「+」、「,」、「-」、「.」、「/」、「#」、「(」、「)」、「_」 英字については大文字と小文字が区別されます。
FAX番号	任意	ユーザーのFAX番号を指定してください。	半角20文字以内	半角英数字 半角空白 次の半角記号 「*」、「+」、「,」、「-」、「.」、「/」、「#」、「(」、「)」、「_」 英字については大文字と小文字が区別されます。
メールアドレス	任意	ユーザーのメールアドレスを指定してください。	半角50文字以内	半角英数字 次の半角記号 「-」、「@」、「.」、「_」、「*」 英字については大文字と小文字が区別されます。 メールアドレスの先頭は英数字のみ指定可能。「@」が2個以上はエラーとなります。
部門コード	任意	ユーザーが所属する部門コードを指定してください。	1文字～36文字	半角英数字 次の半角記号 「-」 部門コードが英字の場合は大文字で指定します（小文字で指定しても大文字として登録されます）。
ビル事業所コード	任意	ユーザーのロケーションを表すビル事業所コードを指定してください。	1文字～4文字(注2)	半角数字

注1) メインメニューへログインする場合は、パスワードは必須です。

注2) 5文字の入力も可能ですが、5文字の数字はActive Directoryとの連携用です。使用しないでください。

ポイント

メインメニューの画面表示は、文字コードによる表示順のソートを行います。

このため、マスタ管理情報を登録する際に以下のポイントに従ってCSV形式ファイルを作成することで、メインメニューでの表示が見やすい順序でソートされます。

• アルファベット順、数字昇順をユーザー名、部門名、ビル名の先頭に使用してください。

  ユーザー名の例

  マスタ管理情報	ソート順序を意識した改善例
  富士通太郎 富士通花子	a001_富士通太郎 a002_富士通花子

  部門名の例

  マスタ管理情報	ソート順序を意識した改善例
  第一開発部 第二開発部 営業部 総務部	第1開発部 第2開発部 00_営業部 01_総務部