プロジェクトを変更するには、以下のように操作します。なお、同じプロジェクトについて変更または削除申請中の場合には、変更操作はできません。
[ホーム]画面から、[プロジェクト管理]メニュー内の[一覧へ]リンクをクリックします。または、[プロジェクト管理]ナビゲーションを選択します。
登録されているプロジェクトの一覧から変更したいプロジェクト名をクリックします。
変更したいプロジェクトの詳細画面が表示されます。
[詳細情報]に表示されている右上の[変更]ボタンをクリックします。
変更が可能な項目については、以下のとおりです。
プロジェクト名
責任者ID:責任者名
費用負担元コード:組織略称
メールアドレス
利用枠管理
利用枠
アラート通知閾値
説明
プロジェクト個別入力情報
ポイント
プロジェクトの詳細情報は、変更するプロジェクトのプロジェクト管理者ロールを持つユーザー、または特権管理者が変更することができます。また、プロジェクト代行者ロールを持つユーザーは、[責任者ID:責任者名]以外の詳細情報について変更することができます。プロジェクト利用者ロールを持つユーザーは、詳細情報の変更はできず、メンバーの追加/削除だけ行うことができます。
[責任者ID:責任者名]、[費用負担元コード:組織略称]の選択については次のように操作します。
[責任者ID:責任者名]の場合は、ユーザーIDまたはユーザー名、[費用負担元コード:組織略称]の場合は、費用負担元コードまたは組織略称を入力欄に1文字以上入力すると、入力した文字列に部分一致する値が選択肢として表示されます。この選択肢から値を選択してください。表示上限(64個)を超える場合は、検索結果の一部のみ表示されます。その場合は入力文字列を追加し、値を絞り込んでください。
[責任者ID:責任者名]に表示されるユーザーの条件は以下のとおりです。
プロジェクトのメンバーに登録されている
業務システム提供部門 承認者ロールを持つ
ウィザードに沿って[次へ]ボタンで進むと、メンバーの追加/削除を行う画面が表示されます。
[メンバー一覧]エリアに表示されるメンバーが登録対象となりますので、[追加]および[削除]を操作してメンバーを決定してください。メンバー決定後、[次へ]ボタンをクリックします。
ポイント
[ユーザー検索]エリアの検索条件である[組織略称:組織ID]の選択については、次のように操作します。
入力欄に組織略称または組織IDを1文字以上入力すると、入力した文字列に部分一致する値が選択肢として表示されます。この選択肢から値を選択してください。表示上限(64個)を超える場合は、検索結果の一部のみ表示されます。その場合は入力文字列を追加し、値を絞り込んでください。
当プロジェクトのプロジェクト管理者ロールまたはプロジェクト代行者ロールを持つユーザーと、特権管理者が操作する場合は、メンバーのロールを選択する画面が表示されます。
[メンバー一覧]エリアでユーザーのチェックボックスにチェックを入れ、右上の[ロール設定]ボタンをクリックしてプロジェクトロールを選択すると、選択したユーザーのプロジェクトロールが変更されます。ここでは、プロジェクト利用者ロール、またはプロジェクト代行者ロールを指定することができます。プロジェクトロールを設定後、[次へ]ボタンをクリックします。
[次へ]ボタンをクリックすると[確認]画面が表示されます。間違いがあった場合は[戻る]ボタンで前画面に戻り、訂正することができます。
[確認]画面で[申請]ボタンをクリックします。申請タスク上、承認待ちとなり、承認者に対して承認依頼メールが自動送信されます。
注意
配下の業務システムの責任者となっているユーザーをプロジェクトメンバーから削除する場合、事前に業務システムの責任者を別のユーザーに変更してください。
