タスクの申請や承認/却下/取戻しの操作を行った場合、申請者や次承認者へ通知メールが自動送信されます。送信内容は以下のとおりです。
Subject:業務システム登録申請 承認依頼 統合運用部門 承認者 様 以下の承認依頼が届いています。 申請者ID:user04 申請タスク名:業務システム登録申請 申請タスクID:17 申請日時:2016-4-25 15:06:56 申請タスクより承認処理をおこなってください。 注意 このメールは自動送信メールです。返信はしないでください。
通知メールの送付先は以下のとおりです。
操作 | 申請タスク種別と操作 | 通知メール種類 | 送付先 |
|---|---|---|---|
申請 | 共通 | 承認依頼 | (CC)申請者 |
承認者全員 | |||
取戻し | 共通 | 取戻し通知 | 申請者 |
却下 ※1 | 共通 | 却下通知 | (CC)却下の操作者 ※2 |
申請者 | |||
承認(中間) | 共通 | 承認依頼 | (CC)承認の操作者 ※2 |
承認者全員 | |||
承認(最終) ※1 | 共通 | 承認完了 | (CC)承認の操作者 ※2 |
申請者 | |||
システム反映 | ユーザー登録 | 利用開始 | 登録対象のユーザーのメールアドレス |
サービス登録(仮想マシン登録時) | 利用開始 | 申請者 |
※1 申請者が削除されていた場合は、承認または却下の操作者宛に通知メールが送信されます。
※2 プロジェクト代行者が操作者の場合は、プロジェクト管理者にも通知メールが送信されます。
