B.4.9 合計を計算して出力したい

この方法は、集計表形式およびフリーフレーム形式で使用できます。

集計表形式およびフリーフレーム形式の帳票を使用してデータの集計を行うには、データ定義画面の［拡張定義］タブで設定を行う必要があります。

ここでは、集計表形式の毎日の売上集計表で、月ごとに合計を計算する方法を例に説明します。

=操作手順=

帳票様式定義画面で、「月」、「日」、「製品名」、および「金額」を定義します。「月」、「日」、および「金額」は数字項目として定義します。
帳票様式定義画面で、制御脚書きパーティションを定義し（CF1）、数字項目として「合計」を定義します。
データ定義画面の［データ定義］タブで、「月」のオペランドに「BREAK」を指定します。
⇒「月」に対するデータが変わったことを検知します。
データ定義画面の［データ定義］タブで、「合計」のオペランドに「SUM(金額)」を指定します。
⇒「月」ごとの合計を計算します。
データ定義画面の［拡張定義］タブで、「DETAIL」段落を追加し、「COMPUTE合計」を記述します。
⇒1明細出力するたびに「合計」に「金額」を加算します。
データ定義画面の［拡張定義］タブで、「CNTL-FOOT」段落を追加し、「月」と2.で定義した制御脚書きパーティション名（CF1）を記述します。
⇒「月」に対するデータが変わるタイミングで制御脚書きパーティション（CF1）を出力します。

例）

［データ定義］タブ

データ項目名	オペランド
月	BREAK
日
製品名
金額
合計	SUM(金額)

［拡張定義］タブ

DETAIL
COMPUTE 合計
CNTL-FOOT 月 CF1

ポイント

「合計」はプログラムが自動計算して出力するので、入力データは必要ありません。
「合計」の出力後に改ページしたい場合は、制御脚書きパーティションのプロパティで、「印刷後」の「制御」に「改ページ」を指定します。

パーティション種別と［拡張定義］タブの段落名の関係は次のとおりです。

集計表形式の場合

    レポート頭書き/RH：REPORT-HEAD
    ページ頭書き/PH  ：PAGE-HEAD
    制御頭書き/CH    ：CNTL-HEAD
    明細/DE          ：DETAIL
    制御脚書き/CF    ：CNTL-FOOT
    ページ脚書き/PF  ：PAGE-FOOT

フリーフレーム形式の場合

    ヘッダ/HEAD      ：HEAD
    制御頭書き/CH    ：CNTL-HEAD
    明細/DE          ：DETAIL
    制御脚書き/CF    ：CNTL-FOOT
    ボディ/BODY      ：BODY
    フッタ/FOOT      ：FOOT

SUM関数を指定する項目は、［データ定義］タブで、BREAKを指定した項目よりも後ろに並べます。
「合計」は、制御脚書きパーティション（CF1）が出力されたタイミングで初期化されます。