ユーザーの登録/変更/削除操作を行うと、申請タスクが起票され、登録/変更/削除申請を行った状態になります。
業務システム提供部門 担当者が行う場合のユーザーの登録/変更/削除申請は、以下のルートで承認されます。
図2.3 ユーザー情報の承認フロー(業務システム提供部門 担当者の場合)
*1: クラウドサービス統合運用部門の設定によって承認フローが決定されます。クラウドサービス統合運用部門にお問い合わせください。
上記図の[操作]の箇所では、承認以外に却下、取戻しの操作が実施可能です。申請タスクの操作と状態については"図5.1 申請タスクの状態遷移"を参照してください。
業務システム提供部門 承認者が行う場合のユーザーの登録/変更/削除申請は、以下のルートで承認されます。
図2.4 ユーザー情報の承認フロー(業務システム提供部門 承認者の場合)
*1: クラウドサービス統合運用部門の設定によって承認フローが決定されます。クラウドサービス統合運用部門にお問い合わせください。
上記図の[操作]の箇所では、承認以外に却下、取戻しの操作が実施可能です。申請タスクの操作と状態については"図5.1 申請タスクの状態遷移"を参照してください。
承認関連のメール通知について
申請、または中間承認後、承認フローにおける次の承認者全員に、承認依頼メールが送信されます。
また、操作を行ったユーザーに申請控えとして通知メールが送信されます。
最終承認が完了すると、登録内容や変更内容がシステムに反映されます。反映時に、承認完了の通知メールが申請者に送信されます。その後登録したユーザーへ、利用開始通知メールが送信されます。反映が何らかの原因で失敗した場合、エラー通知メールが申請者(TO)、申請タスク操作者(CC)に送信されます。
申請状況の確認について
