帳票保管活用機能を運用する上で必要な資源には、印刷資源のほかに、抜き出し検索ファイル、記入情報ファイル、帳票項目ファイルがあります。
オーバレイや帳票名ごとにデータの単位、検索の型(文字、数値、または日付として検索)などの帳票項目に関する情報、データ変換に関する情報を設定したファイルです。また、オーバレイの原点位置の設定も、このファイルに格納されます。
帳票項目ファイルは、リストビューアで、データ変換や検索を行うデータの範囲設定(帳票項目の設定)やオーバレイの原点位置の設定をしたときに作成されます。格納先、およびファイル名は以下のとおりです。
オーバレイ格納場所に「オーバレイ名.fld」で格納されます。
帳票項目・オーバレイ位置保存ファイル格納場所に「オーバレイ名」で格納されます。