帳票保管活用機能は、以下のような業務に適用できます。
電子化した帳票を運用・管理するだけでなく、Web環境に配信することで、郵送やFAXしていた営業所などで、Webブラウザから帳票を参照することができます。このため、紙の配付が必要なくなります。
また、印刷運用も同時に行えるので、電子保存と印刷が並行してでき、無理なく業務への適応ができます。
様々なプラットフォーム、帳票出力システムで出力されている大量の帳票を電子化し、List Worksで管理します。管理・保存するサーバや印刷先などの仕分けから、配信、活用まで、List Worksで一括管理できます。
帳票の出力から配信まで、手作業で行っていた運用が自動化できます。帳票の出力先をList Worksにするだけで、List Worksへの登録ができます。
帳票の仕分け・印刷も環境設定により自動で行えるほか、各種APIを利用してアプリケーションを開発することで、List Worksの機能をアプリケーションから制御できます。