手順は以下のとおりです。
[レポート出力ツール]画面で、[情報漏洩分析]を選択します。
→以下の画面が表示されます。
ユーザーID：ログインしているユーザーIDです。
管理サーバ：レポート出力するログが格納されている管理サーバのIPアドレスまたはサーバ名です。
各タブの項目を設定します。
各タブの設定内容は、[印刷]または[ファイル保存]を行った場合は、ログインしているユーザー固有の情報として、ログアナライザサーバに保存されます。次回起動時に、保存されている情報が表示されます。
以下の項目を設定します。
入力項目 | 内容 | |
|---|---|---|
[レポートタイトル] | 出力するレポートのタイトルを指定します(最大64バイト)。 | |
[作成者名] | レポートの作成者を指定します(最大40バイト)。 | |
[分析期間] | [日報] | 日報の集計対象を指定します。ログインした日の前日がデフォルトで設定されます。 |
[週報] | 週報の集計対象となる1週間の開始日を指定します。過去直近の週報期間の開始日がデフォルトで設定されます。 | |
[月報] | 月報の集計対象となる月度を指定します。過去直近の月報期間の開始日がデフォルトで設定されます。 | |
[指標値] | [前回との差分しきい値] | 情報漏洩リスクの目安となる指標値が、前回のレポート出力時からどの程度変化した場合に、悪化または改善と判断するかを“1～99”パーセントの範囲で指定します。 |
[長期的な差分しきい値] | 情報漏洩リスクの目安となる指標値が、10回前のレポート出力による診断時からどの程度変化した場合に、悪化または改善と判断するかを“1～99”パーセントの範囲で指定します。 | |
以下の項目を設定します。
[基本集計情報]
レポートに出力するランキング項目を選択します。
必ず1つ以上の項目を選択してください。デフォルトでは、すべての項目がチェックされています。
項目名 | 説明 |
|---|---|
[グループ別ランキング] | グループ単位で集計済みの結果を、件数の多い順にランキング表示します。 |
[端末別ランキング] | 端末単位で集計済みの結果を、件数の多い順にランキング表示します。 |
[ユーザー別ランキング] | ユーザー名単位で集計済みの結果を、件数の多い順にランキング表示します。異なる端末上であっても、ユーザー名で同じあれば同一ユーザーとして扱います。 |
[端末+ユーザー別ランキング] | 端末+ユーザー名の単位で集計済みの結果を、件数の多い順にランキング表示します。ユーザー名が同じ場合においても、端末が異なれば、別扱いにします。 |
[表示ランキング数] | 1～99の範囲で入力します。初期値は、“5”です。 |
以下の項目を設定します。
[ログ情報]
ランキングの集計で使用されたログを出力する場合に選択します。デフォルトでは、すべての項目がチェックされていません。
情報漏洩分析レポートとは別ファイルで、CSV形式で出力されます。
項目名 | 説明 |
|---|---|
[表示順] | ログの表示順を以下のどちらかから選択します。 |
[ファイル持出しログ] | ファイル持出しログを別ファイルとして出力します。 |
[ファイル操作ログ] | ファイル操作ログを別ファイルとして出力します。 |
[印刷操作ログ] | 印刷操作ログを別ファイルとして出力します。 |
[宛先別メール送信ログ] | 宛先別メール送信ログを別ファイルとして出力します。 |
[FTP操作(アップロード)ログ] | FTP操作(アップロード)ログを別ファイルとして出力します。 |
[Web操作(アップロード)ログ] | Web操作(アップロード)ログを別ファイルとして出力します。 |
以下の項目を設定します。
項目名 | 説明 |
|---|---|
[対象グループのレポート出力] |
|
[対象グループ一覧] | ログの分析対象である、部門とその配下の部門すべてが、レポートに出力されます。 タイトルの横には対象部門の総数が表示されます。 |
[印刷]または[ファイル保存]ボタンをクリックします。
注意
レポート出力中は、Microsoft® Excelを操作しないでください
レポート出力中は、Microsoft® Excelファイルの[新規作成]や[開く]操作を行わないでください。レポート出力が正常に行われない場合があります。
また、レポート出力前に、Microsoft® Excelが正しく起動することを確認してください。Microsoft® Excelが正しく起動しない場合は、レポート出力処理が長時間たっても終了しないなど、不具合が発生するときがあります。
【[印刷]ボタンをクリックした場合】
生成したレポートや、ランキングの集計で使用されたログを、印刷します。
[印刷]画面が表示されるので、プリンタへの印刷設定を行い、レポートを印刷します。
ポイント
印刷ダイアログがレポート出力ツールの後ろに隠れている場合があります
長時間たっても印刷ダイアログが表示されない場合は、印刷ダイアログがレポート出力ツールの後ろに隠れている可能性があります。
【[ファイル保存]ボタンをクリックした場合】
生成したレポートや、ランキングの集計で使用されたログを、ファイルに保存します。
注意
出力したレポートは、安全なところに保存してください
出力したレポートには、個人情報やシステム構成情報が含まれる場合があります。ファイルの保存先は、十分なセキュリティ対策が施されたフォルダを指定してください。
例： フォルダのアクセス権を、管理者以外のユーザーが参照できないように設定する
保存画面が表示されるので、保存先を指定して、[保存]ボタンをクリックします。
各ファイルは、以下の名称で保存されます。
【レポートファイル】
デフォルト名：Leak_[分析期間]_[分析期間開始年月日].xls
(同名ファイルが存在する場合は、上書き確認ダイアログが表示されます。)
分析期間
日報：daily
週報：weekly
月報：monthly
分析期間開始年月日：YYYYMMDD([基本情報]タブの[分析期間]で設定した日付)
【ログのCSVファイル】
ログ種別 | CSVファイル名 |
|---|---|
ファイル持出し | Leak_Log_Filebringout_YYYYMMDD.csv |
ファイル操作 | Leak_Log_Fileaccess_YYYYMMDD.csv |
印刷操作 | Leak_Log_Print_YYYYMMDD.csv |
宛先別メール送信 | Leak_Log_Mailsend_YYYYMMDD.csv |
FTP操作(アップロード) | Leak_Log_FTPOperation_YYYYMMDD.csv |
Web操作(アップロード) | Leak_Log_WebOperation_YYYYMMDD.csv |
同名ファイルが存在する場合は、ファイル名の末尾に()付きの数字が添付されます。
例：Leak_Log_Filebringout_YYYYMMDD(2).csv
以降(3),(4)と続きます。
注意
UNICODE文字はInternet Explorer®で確認してください
ログデータにShift JISに対応する字形を持たないUNICODE文字(JIS2004を含みます)が使用されていた場合、CSVファイルではHTMLエスケープ形式で表示されます。
JIS2004を含むUNICODE文字の字形は、Internet Explorer®で以下のHTMLファイルを開いて確認してください。
ファイルの場所：レポートファイルの保存先フォルダ配下のHTMLフォルダ
ファイル名：CSVファイルと同名(拡張子は“.html”)
このHTMLファイルには、CSVファイルに出力されているログデータと同じ内容が表示されます。
