CCレコードと組み合わせて、CCレコードで仕分けた帳票をさらに分割するための条件を指定するレコードです。RSレコード単独で、分割するための条件を指定することもできます。
RSレコードは、分割条件によって特定される帳票内の情報がすべて同じであるページが、同一帳票としてまとめられます。RSレコードを複数組み合わせて指定した場合は、それぞれの分割条件によって特定される帳票内の情報をすべて含むページが、同一帳票としてまとめられます。