インポート機能を利用することにより、ユーザデータファイルを個人用アドレス帳に取り込むことができます。
また、取り込まれたユーザから、私用グループを作成することもできます。
ユーザデータを個人用アドレス帳に取り込むには、以下のように操作します。
メインウィンドウで個人用アドレス帳を選択してから、［エントリ］メニューの［インポート］コマンドをクリックします。
⇒ ［インポート］ウィンドウが表示されます。
インポートファイルを指定するには
ボタンを押します。
インポート可能なユーザが、［選択したユーザ］リストに表示されます。
このリストの中からインポートするユーザを選択します。
リストからユーザを削除するには、
ボタンをクリックします。
ユーザのプロパティを参照するには、
ボタンをクリックします。
グループを作成する場合には、［インポートユーザからグループを作成］チェックボックスを選択して、個人用アドレス帳にインポートされたユーザから私用グループを作成します。
［インポート］ボタンをクリックします。
⇒ インポートが正常に終了したかどうかを示すメッセージウィンドウが表示されます。
⇒ ［インポートユーザからグループを作成］チェックボックスを選択していた場合は、続けて、グループの名前の入力を求めるプロンプトが表示されます。
