ライブラリの管理者権限を持つユーザがLibraryを起動すると、メインウィンドウの[オプション]メニューに[サイトオプションの定義]コマンドが表示されます。
[サイトオプションの定義]コマンドをクリックすると、[サイトオプションの定義]ウィンドウが表示されます。
このウィンドウでは、以下の定義を行うことができます。
カスタムフィールドの定義
サイトに、新しくカスタムフィールドを定義することや、定義済みのカスタムフィールドの変更、および削除を行うことができます。また、カスタムフィールド定義のファイルへの取り出しや、ファイルからの取り込みを行うこともできます。
操作方法の詳細については、オンラインヘルプを参照してください。
ライブラリモードの選択
[小規模ライブラリ限定モード]チェックボックスにより、使用するライブラリのモードを選択することができます。このチェックボックスは、標準設定ではオフ(大規模ライブラリモード)になっています。
大規模ライブラリモードおよび小規模ライブラリモードの詳細については、オンラインヘルプを参照するか、システム管理者に確認してください。
注意
カスタムフィールドの定義を削除した場合表示されなくなりますが、すでに保存されている文書に設定されているカスタムの値は内部的には保持されています。一度削除したIDに対して、異なる名前のカスタムフィールドを再度定義すると、既存の文書に付けられているカスタムの値が、異なる意味で表示されることがあります。
Q&A
Q: 誰がライブラリやフォルダの所有者になるのですか?
A: ライブラリやフォルダを作成したユーザが所有者になります。[全般]ページの所有者フィールドには、自分のユーザ名が初期値として指定されています。別のユーザを所有者に指定することもできます。
Q: ライブラリを作成できません。どうしてですか?
A: ライブラリを作成するための権限が、システム管理者から与えられていないためです。必要なら権限の付与を依頼してください。
Q: ライブラリやフォルダを作成するときに最低限指定しなければならない値は何ですか?
A: 最低限指定しなければならない値は、ライブラリ名とフォルダ名です。他のフィールドやページは必要に応じて指定します。なお、[全般]ページの所有者フィールドには、自分のユーザ名が初期値として指定されています。自分以外のユーザをライブラリやフォルダの所有者に指定する場合は、所有者の指定を変更してください。
参照
詳細については、以下に示すLibraryのオンラインヘルプを参照してください。
ライブラリ
フォルダ
ライブラリ,削除
フォルダ,削除
ライブラリ,変更
フォルダ,変更
フォルダ,移動
ロック,定義
ロックと解除
カスタムフィールド
サイトオプション設定