在席状況を運用するには、利用者にCalendarサービスの利用許可を与えます。Calendarサービスの利用許可のないユーザは、[在席状況]メニューから他のユーザの在席状況を参照できません。Calendarサービスの利用許可を与える方法については、"第5章 ユーザの管理"を参照してください。
