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Systemwalker IT Change Manager V14g 管理者ガイド
Systemwalker

2.11.3 ユーザー定義の複写

登録されているユーザー定義を複写して、ユーザーを新規に登録します。

操作

  1. ユーザー定義管理の[検索]画面で、以下の条件を指定します。すべての項目は省略可能です。

    項目

    説明

    適用開始日

    検索するユーザー定義の適用開始日をYYYYMMDDの形式で指定します。
    (カレンダ)アイコンをクリックして、カレンダから日付を選択することもできます。

    適用終了日

    検索するユーザー定義の適用終了日をYYYYMMDDの形式で指定します。
    (カレンダ)アイコンをクリックして、カレンダから日付を選択することもできます。

    組織名

    検索するユーザー定義の組織名を選択します。

    部門コード

    検索するユーザー定義の部門コードを入力します(12バイト以内)。

    ユーザーID

    検索するユーザー定義のユーザーIDを入力します(32バイト以内)。

    従業員番号

    検索するユーザー定義の従業員番号を入力します(32バイト以内)。

    ユーザー名

    検索するユーザー定義のユーザー名を入力します(半角255文字以内、全角127文字以内)。

    注意

    本文(任意)

    • 「pm-」で始まる部門コードおよびユーザーIDは予約語であるため、指定しないでください。

    • 検索条件に適用開始日、適用終了日を指定した場合、適用期間に含まれるデータが検索されます。

      例:登録されているデータの適用開始日と適用終了日が以下であるとします。

      データ

      適用開始日

      適用終了日

      a

      18010101

      29991231

      b

      20060601

      20060831

      c

      20000101

      20021212

      d

      20060531

      20070531

      検索条件として、以下を指定した場合に検索されるデータを以下に示します。

      No.

      適用開始日

      適用終了日

      検索されるデータ

      1

      20060531

      (指定しない)

      a、b、d

      2

      (指定しない)

      20060401

      a、c

      3

      20060601

      20061231

      a、b、d

  2. [検索]ボタンをクリックします。

    ⇒ 条件に該当するユーザー定義の一覧が表示されます。検索条件をすべて省略した場合は、すべてのユーザー定義の一覧が表示されます。

  3. 複写元のユーザーの[ユーザーID]のリンクをクリックします。

    ⇒ ユーザー定義管理の[編集]画面が表示されます。

  4. [複写]ボタンをクリックします。

    ⇒ ユーザー定義管理の[複写]画面が表示されます。複写元のユーザーの情報が入力されています。

    項目

    説明

    ユーザーID

    対象となるユーザーのユーザーID(ログイン時のログインID)を入力します(32バイト以内)。指定できるのは、半角英数字、「-」(ハイフン)、「_」(アンダースコア)です。必須項目です。

    従業員番号

    対象となるユーザーの従業員番号を入力します(32バイト以内)。半角英数字、半角記号、半角カナ文字が指定できます。「'」(シングルクォーテーション)を指定することはできません。必須項目です。

    回送先設定

    対象となるユーザーを回送先情報マスタに登録するかどうかを選択します。

    ユーザー名

    対象となるユーザーの名前を入力します(半角255文字以内、全角127文字以内)。
    「'」(シングルクォーテーション)を指定することはできません。必須項目です。

    ユーザー名2

    対象となるユーザーの英字名表記を入力します(半角255文字以内、全角127文字以内)。半角英数字、カナ文字が指定できます。「'」(シングルクォーテーション)を指定することはできません。必須項目です。

    組織名

    対象となるユーザーの組織名を選択します。

    部門名

    [選択]ボタンをクリックして、対象となるユーザーの部門名を一覧から選択します。必須項目です。

    画面表現区分

    対象となるユーザーの画面表現形式です。「normal」固定で、変更できません。

    権限ID

    [選択]ボタンをクリックして権限の識別子を、一覧から選択して追加します。権限IDを選択して[削除]ボタンをクリックすると、選択した権限IDを一覧から削除することができます。

    グループID

    [選択]ボタンをクリックして、グループの識別子を一覧から選択します。
    登録したグループIDは、ユーザー定義管理機能で削除することはできません。削除する場合は、グループ登録機能からグループを検索し、ユーザーを削除してください。詳細は、"2.1.2 承認グループの編集"を参照してください。

    適用開始日

    ユーザー定義の適用を開始する年月日を、YYYYMMDDの形式で指定します。
    (カレンダ)アイコンをクリックして、カレンダから日付を選択することもできます。必須項目です。

    適用終了日

    ユーザー定義の適用を終了する年月日を、YYYYMMDDの形式で指定します。
    (カレンダ)アイコンをクリックして、カレンダから日付を選択することもできます。必須項目です。

    外線番号

    外線電話番号を入力します(32バイト以内)。外線番号に使用できるのは、以下の文字です。
    0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 - + ( )

    内線番号

    内線電話番号を入力します(32バイト以内)。内線番号に使用できるのは、以下の文字です。
    0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 - + ( )

    FAX番号(外線)

    外線FAX番号を入力します(32バイト以内)。FAX番号(外線)に使用できるのは、以下の文字です。
    0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 - + ( )

    FAX番号(内線)

    内線FAX番号を入力します(32バイト以内)。FAX番号(内線)に使用できるのは、以下の文字です。
    0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 - + ( )

    メールアドレス

    メールアドレスを入力します(半角255文字以内、全角127文字以内)。半角英数字、「-」(ハイフン)、「.」(ピリオド)、「@」、「_」(アンダースコア)が指定できます。「@」は、1つのみ指定可能で、文字列の最初と最後に指定することはできません。

    説明欄

    ユーザーの説明を入力します(半角255文字以内、全角127文字以内)。
    「'」(シングルクォーテーション)を指定することはできません。

    伝票一覧形式

    Systemwalker IT Change Managerでは使用しません。

    カスタムフィールド1~5

    表示用の備考欄です(半角255文字以内、全角127文字以内)。
    「'」(シングルクォーテーション)を指定することはできません。

    リザーブ1~10

    システム予約域です。文字列の先頭、または末尾に半角空白を指定した場合は、登録時に取除かれます。「'」(シングルクォーテーション)を指定することはできません。

    注意

    • ユーザーIDが同じ値のデータを登録(編集)する場合、適用範囲が重ならないように値を入力してください。ユーザーIDが同じ値で、適用範囲が重なるデータが複数登録された場合、どのデータが有効となるかは不定です。

    • ユーザー定義を登録(編集)すると、同じユーザーIDを持つデータの、権限ID、回送先設定、およびグループIDに、同じ値が設定されます。

    • ユーザー名、説明欄、カスタムフィールド、リザーブに以下の文字を使用した場合、文字が「?」などに文字化けすることがあります。
      以下の文字は使用しないことをお勧めします。

      • 丸付き数字、括弧付き数字、ローマ数字

      • グラム、メートル等の単位記号、¥$以外の通貨記号

      • 株式会社、TEL等の表示記号

      • JIS第一水準・第二水準 以外の文字(旧字体等)

    • 「pm-」で始まるユーザーIDおよびグループIDは予約語であるため、指定しないでください。

  5. ユーザーIDおよび必要な項目を入力し、[登録]ボタンをクリックします。

    ⇒ ユーザー定義が登録されます。