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付録H メールの雛型> H.2 メール雛型の詳細

H.2.3 取消申請

■No.15 取消承認依頼(申請者→承認者)

題名:取消申請の承認依頼について

通知メッセージ:$USERNAME$さんからコース「$COURSENAME$」の取消申請の承認依頼が届いています。

題名、本文、通知には以下のキーワードを指定することができます。メールの送信時にそれぞれ対応する情報に置き換えられます。

キーワード 説明
$USERID$ 取消申請者のユーザID
$USERNAME$ 取消申請者の氏名
$APPROVERID$ 承認者のユーザID
$APPROVERNAME$ 承認者の氏名
$COURSENAME$ 取消申請されたコース名
$CLASSNAME$ 取消申請された所属/クラス名

■No.16 取消承認依頼(承認者→承認者)

題名:取消申請の承認依頼について

通知メッセージ:$USERNAME$さんからコース「$COURSENAME$」の取消申請の承認依頼が届いています。

題名、本文、通知には以下のキーワードを指定することができます。メールの送信時にそれぞれ対応する情報に置き換えられます。

キーワード 説明
$USERID$ 取消申請者のユーザID
$USERNAME$ 取消申請者の氏名
$PREAPPROVERID$ 前承認者のユーザID
$PREAPPROVERNAME$ 前承認者の氏名
$POSTAPPROVERID$ 次承認者のユーザID
$POSTAPPROVERNAME$ 次承認者の氏名
$COURSENAME$ 取消申請されたコース名
$CLASSNAME$ 取消申請された所属/クラス名

■No.17 取消受付依頼(申請者 → コース管理者/部門教育管理者/教育管理者)

題名:取消申請の受付依頼について

通知メッセージ:コース「$COURSENAME$」の取消申請の受付依頼が届いています。

題名、本文、通知には以下のキーワードを指定することができます。メールの送信時にそれぞれ対応する情報に置き換えられます。

キーワード 説明
$USERID$ 取消申請者のユーザID
$USERNAME$ 取消申請者の氏名
$DIVADMINID$ 取消申請者のコース管理者/部門教育管理者/教育管理者のユーザID
$DIVADMINNAME$ 取消申請者のコース管理者/部門教育管理者/教育管理者の氏名
$COURSENAME$ 取消申請されたコース名
$CLASSNAME$ 取消申請された所属/クラス名

■No.18 取消受付依頼(最終承認者→コース管理者/部門教育管理者/教育管理者)

題名:取消申請の受付依頼について

通知メッセージ:コース「$COURSENAME$」の取消申請の受付依頼が届いています。

題名、本文、通知には以下のキーワードを指定することができます。メールの送信時にそれぞれ対応する情報に置き換えられます。

キーワード 説明
$USERID$ 取消申請者のユーザID
$USERNAME$ 取消申請者の氏名
$APPROVERID$ 承認者のユーザID
$APPROVERNAME$ 承認者の氏名
$DIVADMINID$ 取消申請者のコース管理者/部門教育管理者/教育管理者のユーザID
$DIVADMINNAME$ 取消申請者のコース管理者/部門教育管理者/教育管理者の氏名
$COURSENAME$ 取消申請されたコース名
$CLASSNAME$ 取消申請された所属/クラス名

■No.19 取消受付案内(コース管理者/部門教育管理者/教育管理者→申請者)

題名:取消申請の受付完了について

通知メッセージ:コース「$COURSENAME$」の取消申請の受付が完了しました。

題名、本文、通知には以下のキーワードを指定することができます。メールの送信時にそれぞれ対応する情報に置き換えられます。

キーワード 説明
$USERID$ 取消申請者のユーザID
$USERNAME$ 取消申請者の氏名
$COURSENAME$ 取消申請されたコース名
$CLASSNAME$ 取消申請された所属/クラス名

■No.20 取消受付却下(コース管理者/部門教育管理者/教育管理者→申請者)

題名:取消申請の却下について

通知メッセージ:コース「$COURSENAME$」の取消申請が却下されました。

題名、本文、通知には以下のキーワードを指定することができます。メールの送信時にそれぞれ対応する情報に置き換えられます。

キーワード 説明
$USERID$ 取消申請者のユーザID
$USERNAME$ 取消申請者の氏名
$DIVADMINID$ 取消申請者のコース管理者/部門教育管理者/教育管理者のユーザID
$DIVADMINNAME$ 取消申請者のコース管理者/部門教育管理者/教育管理者の氏名
$DIVADMINMAILADDRESS$ 取消申請者のコース管理者/部門教育管理者/教育管理者のE-mailアドレス
$COURSENAME$ 取消申請されたコース名
$CLASSNAME$ 取消申請された所属/クラス名

■No.21 強制取消案内(コース管理者/部門教育管理者/教育管理者→受講者/承認者)

題名:受講申請の取消について

通知メッセージ:$STUDENTNAME$様のコース「$COURSENAME$」が強制取消されました。

題名、本文、通知には以下のキーワードを指定することができます。メールの送信時にそれぞれ対応する情報に置き換えられます。

キーワード 説明
$USERID$ 受信者のユーザID
$USERNAME$ 受信者の氏名
$DIVADMINID$ コース管理者/部門教育管理者/教育管理者のユーザID
$DIVADMINNAME$ コース管理者/部門教育管理者/教育管理者の氏名
$STUDENTID$ 申請者のユーザID
$STUDENTNAME$ 申請者の氏名
$COURSENAME$ コース名
$CLASSNAME$ 所属/クラス名

「強制取消案内」メールは、取消申請中でも取消申請の承認者ではなく受講申請の承認者に送信されます。


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