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付録H メールの雛型> H.2 メール雛型の詳細

H.2.1 受講申請

■No.1 承認依頼(申請者→承認者)

題名:受講申請の承認依頼について

通知メッセージ:$USERNAME$さんからコース「$COURSENAME$」の受講申請の承認依頼が届いています。

題名、本文、通知には以下のキーワードを指定することができます。メールの送信時にそれぞれ対応する情報に置き換えられます。

キーワード 説明
$USERID$ 受講申請者のユーザID
$USERNAME$ 受講申請者の氏名
$APPROVERID$ 承認者のユーザID
$APPROVERNAME$ 承認者の氏名
$COURSENAME$ 受講申請されたコース名
$CLASSNAME$ 受講申請された所属/クラス名

■No.2 承認依頼(承認者→承認者)

題名:受講申請の承認依頼について

通知メッセージ:$USERNAME$さんからコース「$COURSENAME$」の受講申請の承認依頼が届いています。

題名、本文、通知には以下のキーワードを指定することができます。メールの送信時にそれぞれ対応する情報に置き換えられます。

キーワード 説明
$USERID$ 受講申請者のユーザID
$USERNAME$ 受講申請者の氏名
$PREAPPROVERID$ 前承認者のユーザID
$PREAPPROVERNAME$ 前承認者の氏名
$POSTAPPROVERID$ 次承認者のユーザID
$POSTAPPROVERNAME$ 次承認者の氏名
$COURSENAME$ 受講申請されたコース名
$CLASSNAME$ 受講申請された所属/クラス名

■No.3 申請取消(申請者→承認者)

題名:受講申請の取消依頼について

通知メッセージ:$USERNAME$さんからコース「$COURSENAME$」の受講申請の取消依頼が届いています。

題名、本文、通知には以下のキーワードを指定することができます。メールの送信時にそれぞれ対応する情報に置き換えられます。

キーワード 説明
$USERID$ 受講申請者のユーザID
$USERNAME$ 受講申請者の氏名
$APPROVERID$ 承認者のユーザID
$APPROVERNAME$ 承認者の氏名
$COURSENAME$ 受講申請されたコース名
$USERMAILADDRESS$ 受講申請者のE-mailアドレス
$CLASSNAME$ 受講申請された所属/クラス名

■No.4 申請取消(承認者→承認者)

題名:受講申請の取消依頼について

通知メッセージ:$USERNAME$さんからコース「$COURSENAME$」の受講申請の取消依頼が届いています。

題名、本文、通知には以下のキーワードを指定することができます。メールの送信時にそれぞれ対応する情報に置き換えられます。

キーワード 説明
$USERID$ 受講申請者のユーザID
$USERNAME$ 受講申請者の氏名
$PREAPPROVERID$ 前承認者のユーザID
$PREAPPROVERNAME$ 前承認者の氏名
$POSTAPPROVERID$ 次承認者のユーザID
$POSTAPPROVERNAME$ 次承認者の氏名
$COURSENAME$ 受講申請されたコース名
$USERMAILADDRESS$ 受講申請者のE-mailアドレス
$CLASSNAME$ 受講申請された所属/クラス名

■No.5 受講却下(承認者→申請者)

題名:受講申請の却下について

通知メッセージ:コース「$COURSENAME$」の受講申請が却下されました。

題名、本文、通知には以下のキーワードを指定することができます。メールの送信時にそれぞれ対応する情報に置き換えられます。

キーワード 説明
$USERID$ 受講申請者のユーザID
$USERNAME$ 受講申請者の氏名
$APPROVERID$ 承認者のユーザID
$APPROVERNAME$ 承認者の氏名
$COURSENAME$ 受講申請されたコース名
$APPROVERMAILADDRESS$ 承認者のE-mailアドレス
$CLASSNAME$ 受講申請された所属/クラス名
$REASON$ 却下理由

■No.6 受講案内(コース管理者/部門教育管理者/教育管理者→申請者)

題名:受講申請の受付完了について

通知メッセージ:コース「$COURSENAME$」の受講申請の受付が完了しました。

題名、本文、通知には以下のキーワードを指定することができます。メールの送信時にそれぞれ対応する情報に置き換えられます。

キーワード 説明
$USERID$ 受講申請者のユーザID
$USERNAME$ 受講申請者の氏名
$DIVADMINID$ 受講申請者のコース管理者/部門教育管理者/教育管理者のユーザID
$DIVADMINNAME$ 受講申請者のコース管理者/部門教育管理者/教育管理者の氏名
$COURSENAME$ 受講申請されたコース名
$CLASSNAME$ 受講申請された所属/クラス名
$STARTTIME$ 開講時刻

■No.7 受講受付却下(コース管理者/部門教育管理者/教育管理者→申請者)

題名:受講申請の却下について

通知メッセージ:コース「$COURSENAME$」の受講申請が却下されました。

題名、本文、通知には以下のキーワードを指定することができます。メールの送信時にそれぞれ対応する情報に置き換えられます。

キーワード 説明
$USERID$ 受講申請者のユーザID
$USERNAME$ 受講申請者の氏名
$DIVADMINID$ 受講申請者のコース管理者/部門教育管理者/教育管理者のユーザID
$DIVADMINNAME$ 受講申請者のコース管理者/部門教育管理者/教育管理者の氏名
$DIVADMINMAILADDRESS$ 受講申請者のコース管理者/部門教育管理者/教育管理者のE-mailアドレス
$COURSENAME$ 受講申請されたコース名
$CLASSNAME$ 受講申請された所属/クラス名

■No.8 申請取消却下(承認者→申請者)

題名:取消申請の却下について

通知メッセージ:コース「$COURSENAME$」の受講取消申請が却下されました。

題名、本文、通知には以下のキーワードを指定することができます。メールの送信時にそれぞれ対応する情報に置き換えられます。

キーワード 説明
$USERID$ 受講申請者のユーザID
$USERNAME$ 受講申請者の氏名
$APPROVERID$ 承認者のユーザID
$APPROVERNAME$ 承認者の氏名
$COURSENAME$ 受講申請されたコース名
$CLASSNAME$ 受講申請された所属/クラス名
$APPROVERMAILADDRESS$ 承認者のE-mailアドレス
$REASON$ 却下理由

■No.9 受講案内(強制受付)(コース管理者/部門教育管理者/教育管理者→受講者/承認者)

題名:受講申請の受付完了について

通知メッセージ:$STUDENTNAME$様のコース「$COURSENAME$」が強制受付されました。

題名、本文、通知には以下のキーワードを指定することができます。メールの送信時にそれぞれ対応する情報に置き換えられます。

キーワード 説明
$USERID$ 受信者のユーザID
$USERNAME$ 受信者の氏名
$DIVADMINID$ コース管理者/部門教育管理者/教育管理者のユーザID
$DIVADMINNAME$ コース管理者/部門教育管理者/教育管理者の氏名
$STUDENTID$ 申請者のユーザID
$STUDENTNAME$ 申請者の氏名
$COURSENAME$ コース名
$CLASSNAME$ 所属/クラス名

「受講案内(強制受付)」メールは、取消申請中でも取消申請の承認者ではなく受講申請の承認者に送信されます。


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