Internet Navigware Enterprise LMS Server V9.0

5.9 コースのメール雛型

Internet Navigware Serverでは、受講、講義、スケジュール、フォローアップなどに関する情報をメールで自動送信することができます。自動送信されるメールには、システム共通のメールと、コースごとに設定できるコースのメールの2種類があります。それぞれにメール雛形があり、編集することができます。
コースのメール雛型は、教育管理者、部門教育管理者およびコース管理者が、自分が権限を持つコースに対して、設定、編集できます。コースのメール雛型が設定されているコースでは、システム共通のメール雛型ではなく、コースのメール雛型を使用してメールが送信されます。
コースのメールの雛型は、Internet Navigware Serverの管理ツールの「コース情報の変更」-「メール雛型」-「コースのメール雛形」で設定、編集します。

コースのメール雛型を設定できるメールは、以下のとおりです。

	No.	メールの種類
受講申請	1	承認依頼（申請者→承認者）
	2	承認依頼（承認者→承認者）
	3	申請取消（申請者→承認者）
	4	申請取消（承認者→承認者）
	5	受講却下（承認者→申請者）
	6	受講案内（コース管理者/部門教育管理者/教育管理者→申請者）
	7	受講受付却下（コース管理者/部門教育管理者/教育管理者→申請者）
	8	申請取消却下（承認者→申請者）
	9	受講案内（強制受付）
修了申請	10	承認依頼（受講者→承認者）
	11	承認依頼（承認者→承認者）
	12	承認案内（最終承認者→受講者）
	13	承認案内（システム→受講者）
	14	申請却下
取消申請	15	取消承認依頼（申請者→承認者）
	16	取消承認依頼（承認者→承認者）
	17	取消受付依頼（申請者→コース管理者/部門教育管理者/教育管理者）
	18	取消受付依頼（最終承認者→コース管理者/部門教育管理者/教育管理者）
	19	取消受付案内
	20	取消受付却下
	21	強制取消案内
代行申請	22	代行申請通知
結果通知	23	論述テストの実施
	24	論述テストの採点
	25	レポートの提出
	26	レポートの評価
	27	アンケートの提出
Q＆A	28	質問の送信
	29	質問の回答
学習スケジュール	30	学習開始日
	31	学習終了日の予告
	32	学習終了日
フォローアップ	33	【学習】学習の進捗間隔フォロー
	34	【学習】学習期間開始後の学習進捗フォロー
	35	【学習】学習期間終了前の学習進捗フォロー
	36	【テスト】学習期間開始後のテスト実施フォロー
	37	【テスト】学習期間開始後のテスト合格フォロー
	38	【テスト】学習期間終了前のテスト実施フォロー
	39	【テスト】学習期間終了前のテスト合格フォロー
	40	【レポート】学習期間開始後のレポート提出フォロー
	41	【レポート】学習期間開始後のレポート合格フォロー
	42	【レポート】学習期間終了前のレポート提出フォロー
	43	【レポート】学習期間終了前のレポート合格フォロー
	44	【アンケート】学習期間開始後のアンケート提出フォロー
	45	【アンケート】学習期間終了前のアンケート提出フォロー
	46	【所属長フォロー依頼】所属長への受講フォロー依頼*1
	47	【コース】学習期間開始後の受講完了フォロー
	48	【コース】学習期間終了前の受講完了フォロー
	49	【所属長フォロー依頼】所属長への受講完了フォロー依頼*1
集合研修	50	開講予告
	51	開講案内
	52	変更案内
	53	中止案内
外部セミナー	54	開講予告
	55	開講案内
	56	変更案内
	57	中止案内

*1：所属長へのフォロー依頼が所属単位にまとめて送信するよう設定されている場合は、コースのメール雛形は使用されず、システム共通のメール雛形が使用されます。

コースのメール雛型の初期値は、システム共通のメール雛型と同じです。各メールの雛型については、”付録H メールの雛型”を参照してください。

これらのコースのメール雛型は、コースタイプに関係なく、すべて設定、編集ができます。
例えば、コースタイプが「オンデマンド」であっても、カテゴリ「集合研修」のメール雛型を設定、編集することができます。ただし、設定した場合でも、オンデマンドコースで集合研修のメールが送信されることはありません。