管理者が通知設定を行っている場合、Windowsへログオン後、用紙の使用状況がタスクトレイに表示されます。
さらに詳細を確認するには、タスクトレイに表示されるアイコンを右クリックすると以下の画面を表示されます。
[用紙使用状況の確認]を選択すると以下の画面が表示されます。
用紙使用状況画面の表示内容
[用紙使用状況]画面の表示内容を説明します。
利用者情報
情報の対象となる従業員番号を表示します。氏名を設定している場合は、「従業員番号(氏名)」の形式で設定します。
概要部
複合機/プリンタで使用した枚数と削減目標に対する状況を表示します。
詳細部
当月および前月の詳細情報を表示します。
各項目について説明します。
【実績情報】
[実績情報]に表示される項目について説明します。
項目名 | 説明 |
|---|---|
[使用枚数] | 複合機/プリンタで印刷/コピー/FAXを行った枚数です。 |
[印刷枚数] | 使用した枚数のうち、端末から印刷した枚数です。 |
[コピー枚数] | 使用した枚数のうち、複合機/プリンタでコピーした枚数です。 |
[用紙代] | [使用枚数]から算出した用紙代です。 |
[CO2排出量] | [使用枚数]から算出したCO2排出量です。 |
[カラー枚数(割合)] | [使用枚数]のうち、カラー印刷/コピーした枚数および割合を表示します。 |
[1up枚数(割合)] | [使用枚数]のうち、1up印刷/コピーした枚数および割合を表示します。 |
[片面枚数(割合)] | [使用枚数]のうち、片面印刷/コピーした枚数および割合を表示します。 |
[1upかつ片面の場合より削減した枚数(割合)] | 印刷がすべて1up/片面印刷だったと仮定した場合と比較して削減できた枚数を表示します。 |
【月末時点の予測情報】
[月末時点の予測情報]に表示される項目について説明します。
項目名 | 説明 |
|---|---|
[目標種別] | 複合機/プリンタで使用する枚数の削減目標を表示します。 目標種別は、管理者によって利用者ごとに定められています。 |
[目標枚数] | 複合機/プリンタで使用する枚数の目標を表示します。 目標枚数は、管理者によって利用者ごとに定められています。 |
[予測使用枚数] | 使用すると予測される枚数を表示します。 |
[予測超過率] | [予測使用枚数]の[目標枚数]に対する超過率を表示します。 |
[目標までの残り枚数] | [目標枚数]までの残り枚数を表示します。 |
[目標までの1日あたりの残り枚数] | [目標枚数]までの1日あたりの使用可能な残り枚数を表示します。 |
