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 Teamware Collaboration Suite V2.0グループウェア機能携帯連携機能説明書

3.8.1 文書の表示

ライブラリの文書は、ライブラリ内の階層化されたフォルダに保存されています。文書の内容を表示するには、フォルダ内の文書を一覧表示し、表示する文書を選択します。
ライブラリの文書を表示するには、以下の手順で操作します。

  1. EZweb連携機能のメインメニューで[7 ライブラリ]を選択し、[OK]ボタンを押します。
    ライブラリ一覧が表示されます。

    • ライブラリ一覧は、ライブラリ名の文字コード順に表示されます。

    • 1画面に5つのライブラリが表示されます。6つ目以降のライブラリを表示するには、[次のn件を表示]を選択し、[次へ]ボタンを押します。前の5つを表示するには、[前のn件を表示]を選択し、[前へ]ボタンを押します。ライブラリが5つ以内の場合は、[次のn件を表示]または[前のn件を表示]は表示されません。

    • ライブラリ名は、20バイトを超えると21バイト目以降は省略されます。

  2. ライブラリ一覧でライブラリを選択し、[表示]ボタンを押します。
    フォルダ一覧が表示されます。また、現在のライブラリ名が表示されます。

    • フォルダ一覧は、フォルダ名の文字コード順に表示されます。

    • 1画面に5個のフォルダが表示されます。6個目以降のフォルダを表示するには、[次のn件を表示]を選択し、[次へ]ボタンを押します。前の5個を表示するには、[前のn件を表示]を選択し、[前へ]ボタンを押します。フォルダが5個以内の場合は、[次のn件を表示]または[前のn件を表示]は表示されません。

    • フォルダ名は、20バイトを超えると21バイト目以降は省略されます。

  3. フォルダを選択し、[表示]ボタンを押します。
    文書一覧が表示されます。また、現在のフォルダ名が表示されます。

    • 文書一覧は、文書の文書名の文字コード順に表示されます。

    • 1画面に5件の文書が表示されます。6件目以降の文書を表示するには、[次のn件を表示]を選択し、[次へ]ボタンを押します。前の5件を表示するには、[前のn件を表示]を選択し、[前へ]ボタンを押します。文書が5件以内の場合は、[次のn件を表示]または[前のn件を表示]は表示されません。

    • 文書は「文書名 <バージョン> 文書投稿者名 <投稿日時>」の形式で表示されます。文字列が長く、画面内に表示されない場合は、文書を選択すると文字列がスクロールします。

    • 文書名と所有者名は、それぞれ20バイトを超えると21バイト目以降は省略されます。

    また、この画面で[メニュー]ボタンを押すと、以下のメニュー一覧が表示されます。

    [1 親の一覧に戻る]

    フォルダ一覧に戻ります。

    [2 サブフォルダ一覧]

    サブフォルダ一覧が表示されます。サブフォルダ内の文書を参照する場合は、表示されたサブフォルダ一覧からサブフォルダを選択し、[OK]ボタンを押して、文書一覧を表示します。

    サブフォルダがない場合は、このメニューは表示されません。

    [3 戻る]

    直前の画面に戻ります。

    [4 Topに戻る]

    EZweb連携機能のメインメニューに戻ります。

  4. 文書を選択し、[表示]ボタンを押します。
    文書の内容が表示されます。

    この画面には、以下の項目が表示されます。

    文書名

    文書のタイトルです。

    所有者

    文書の所有者の名前です。所有者を選択し、[表示]ボタンを押すと、文書の所有者のユーザ情報が表示されます。ユーザ情報では、所有者へのメール送信や、所有者のスケジュール参照などができます。詳細は、“3.6.2 ユーザ情報の操作”を参照してください。

    日付

    文書が格納された日時です。

    バージョン

    文書のバージョンです。

    内容

    文書の本文です。本文は、表示可能サイズ(約200バイト)を超えると分割されます。分割された続きの本文を表示するには、[次ページ]を選択し、[次へ]ボタンを押します。以下のように表示されます。

    また、分割された前ページの本文に戻るには、[前ページ]を選択し、[前へ]ボタンを押します。

    また、この画面で[メニュー]ボタンを押すと、以下のメニュー一覧が表示されます。

    [1 一覧に戻る]

    文書一覧に戻ります。

    [2 戻る]

    直前の画面に戻ります。

注意

  • 文書は最新のバージョンのみ表示されます。

  • EZweb連携機能では、添付ファイルは参照することができません。また、添付ファイルの「あり」または「なし」も表示されません。