ライブラリの文書は、ライブラリ内の階層化されたフォルダに保存されています。文書の内容を表示するには、フォルダ内の文書を一覧表示し、表示する文書を選択します。
ライブラリの文書を表示するには、以下の手順で操作します。
EZweb連携機能のメインメニューで[7 ライブラリ]を選択し、[OK]ボタンを押します。
ライブラリ一覧が表示されます。
ライブラリ一覧は、ライブラリ名の文字コード順に表示されます。
1画面に5つのライブラリが表示されます。6つ目以降のライブラリを表示するには、[次のn件を表示]を選択し、[次へ]ボタンを押します。前の5つを表示するには、[前のn件を表示]を選択し、[前へ]ボタンを押します。ライブラリが5つ以内の場合は、[次のn件を表示]または[前のn件を表示]は表示されません。
ライブラリ名は、20バイトを超えると21バイト目以降は省略されます。
ライブラリ一覧でライブラリを選択し、[表示]ボタンを押します。
フォルダ一覧が表示されます。また、現在のライブラリ名が表示されます。
フォルダ一覧は、フォルダ名の文字コード順に表示されます。
1画面に5個のフォルダが表示されます。6個目以降のフォルダを表示するには、[次のn件を表示]を選択し、[次へ]ボタンを押します。前の5個を表示するには、[前のn件を表示]を選択し、[前へ]ボタンを押します。フォルダが5個以内の場合は、[次のn件を表示]または[前のn件を表示]は表示されません。
フォルダ名は、20バイトを超えると21バイト目以降は省略されます。
フォルダを選択し、[表示]ボタンを押します。
文書一覧が表示されます。また、現在のフォルダ名が表示されます。
文書一覧は、文書の文書名の文字コード順に表示されます。
1画面に5件の文書が表示されます。6件目以降の文書を表示するには、[次のn件を表示]を選択し、[次へ]ボタンを押します。前の5件を表示するには、[前のn件を表示]を選択し、[前へ]ボタンを押します。文書が5件以内の場合は、[次のn件を表示]または[前のn件を表示]は表示されません。
文書は「文書名 <バージョン> 文書投稿者名 <投稿日時>」の形式で表示されます。文字列が長く、画面内に表示されない場合は、文書を選択すると文字列がスクロールします。
文書名と所有者名は、それぞれ20バイトを超えると21バイト目以降は省略されます。
また、この画面で[メニュー]ボタンを押すと、以下のメニュー一覧が表示されます。
[1 親の一覧に戻る] | : | フォルダ一覧に戻ります。 |
[2 サブフォルダ一覧] | : | サブフォルダ一覧が表示されます。サブフォルダ内の文書を参照する場合は、表示されたサブフォルダ一覧からサブフォルダを選択し、[OK]ボタンを押して、文書一覧を表示します。 サブフォルダがない場合は、このメニューは表示されません。 |
[3 戻る] | : | 直前の画面に戻ります。 |
[4 Topに戻る] | : | EZweb連携機能のメインメニューに戻ります。 |
文書を選択し、[表示]ボタンを押します。
文書の内容が表示されます。
この画面には、以下の項目が表示されます。
文書名 | : | 文書のタイトルです。 |
所有者 | : | 文書の所有者の名前です。所有者を選択し、[表示]ボタンを押すと、文書の所有者のユーザ情報が表示されます。ユーザ情報では、所有者へのメール送信や、所有者のスケジュール参照などができます。詳細は、“3.6.2 ユーザ情報の操作”を参照してください。 |
日付 | : | 文書が格納された日時です。 |
バージョン | : | 文書のバージョンです。 |
内容 | : | 文書の本文です。本文は、表示可能サイズ(約200バイト)を超えると分割されます。分割された続きの本文を表示するには、[次ページ]を選択し、[次へ]ボタンを押します。以下のように表示されます。 また、分割された前ページの本文に戻るには、[前ページ]を選択し、[前へ]ボタンを押します。 |
また、この画面で[メニュー]ボタンを押すと、以下のメニュー一覧が表示されます。
[1 一覧に戻る] | : | 文書一覧に戻ります。 |
[2 戻る] | : | 直前の画面に戻ります。 |
注意
文書は最新のバージョンのみ表示されます。
EZweb連携機能では、添付ファイルは参照することができません。また、添付ファイルの「あり」または「なし」も表示されません。