インポートツールを使って、CSV形式のファイルの予約情報を登録する方法について説明します。以下のように操作します。
TeamWARE Officeグループに登録されている、インポートツールのアイコンをダブルクリックします。
⇒ インポートツールが起動され、［TeamWARE Calendarインポート］ウィンドウが表示されます。
［カレンダー］フィールドに、予約情報を登録するカレンダー名を指定します。カレンダー名がわからない場合は、検索することもできます。検索方法については、8.6 カレンダーを検索するを参照してください。
［ファイル］フィールドに、情報が格納されているCSV形式のファイル名を指定します。ファイル名がわからない場合は、
ボタンをクリックしてファイルを選択します。
［OK］ボタンをクリックします。
⇒ 登録処理が開始し、以下のウィンドウが表示されます。インポートした予約の情報の一覧が表示され、ウィンドウの下部には、処理がどの程度進んだかを示すインジケータが表示されます。
インポートの結果
インポートした予約の情報の一覧を表示するウィンドウでは、インポート処理の結果が［結果］カラムに表示されます。以下に、結果とその意味について説明します。
登録
予約は正常に登録されました。
スキップ（すでに同じ予約が存在します）
サーバ上に、指定した予約の情報と同じ予約（日付、時間、表題、メッセージ、シークレットが同じ予約）があるため、そのデータの登録は行われませんでした。
スキップ（必要なすべてのCSV項目が指定されていません）
CSVデータの情報に不足があったため、そのデータの登録は行われませんでした。
スキップ（日付または時刻の形式に誤りがあります）
CSVデータの日付、時間の指定に誤りがあったため、そのデータの登録は行われませんでした。
スキップ（時間帯の重複した予約は作成できません）
CSVデータの時間帯が重複しているため、そのデータの登録は行われませんでした。
ポイント
ユーザは、「予約の作成」の権限をもっているカレンダーに対してインポートを行うことができます。なお、その際に「予約の自動了承」の権限をもっていると、自動的に了承が行われます。
