予約を作成したことを忘れないように、予約に通知を付けることができます。たとえば、予約の10分前に、予約を知らせるウィンドウを表示する、などといったことができます。
予約の通知方法を指定するには、以下のように操作します。
［新規-予約］ウィンドウの［予約］メニューで、［通知］コマンドをクリックします。
⇒ ［予約の通知］ウィンドウが表示されます。
［設定］チェックボックスをクリックし、オンにします。
他のフィールドに、必要な値を指定します。
予告
予約のどれくらい前に通知するかを指定します。
メッセージ
通知するときのメッセージを指定します。
［OK］ボタンをクリックします。
⇒ 指定した内容に従って、予約が通知されるようになります。
参考
通知は、TeamWARE Notifierによって発信されます。 TeamWARE Notifierについては、第12章 TeamWARE Notifierを操作するを参照してください。
注意
予約の作成者のカレンダーを表示する権限がない場合は、通知を開くことができません。
ポイント
一覧表示された予約や、タイムテーブルで表示された予約をクリックしてから、メインウィンドウの［予約］メニューで、［通知］コマンドをクリックしても、［予約の通知］ウィンドウを表示できます。
Ｑ＆Ａ
Q： 予約を作成したいユーザは、Calendarのユーザではありません。このようなユーザに予約を作成するには、どうしたらいいですか？
A： 予約を作成したいユーザがTeamWARE Mailのユーザの場合は、TeamWARE Mailを使って予約を作成できます。TeamWARE Mailの［メール］メニューの［予約の作成］コマンドを使用します。ただし、予約を作成できるのは、パソコンにCalendarがインストールされ、サーバで利用できる場合に限ります。詳細については、オンラインヘルプを参照してください。
Q： 定例会議の予約を作成したいのですが...
2ヶ月おきに月の第1火曜日に開催される会議があります。1年分のこの会議の予約をしたいのですが、1回の操作でできるでしょうか？
A： ［複数日の一括指定］ウィンドウを使えばできます。［複数日の一括指定］ウィンドウを表示するには、［新規-予約］ウィンドウで、日付フィールドの右端にある、
ボタンをクリックします。［複数日の一括指定］ウィンドウでの操作については、オンラインヘルプを参照してください。
Q： プライベートな予約を作成したいのですが...
上司のカレンダーに、個人的な相談事のための予約を作成しなければなりません。ところが、必要な利用許可が与えられていれば、他のユーザが上司のカレンダーの内容を表示できてしまいます。作成した予約の内容を他のユーザが表示できないようにするには、どうしたらいいですか？
A： 予約を作成するときに、［新規-予約］ウィンドウの［詳細情報］ページで、［シークレット］チェックボックスをクリックしてオンにします。
Q： メッセージテキストフィールドに指定する文字のサイズやフォントは変更できますか？
A： メッセージテキストフィールドの上部にあるドロップダウンリストボックスやボタンを使えば、変更できます。
参照
詳細については、以下に示すCalendarのオンラインヘルプを参照してください。
［予約］ウィンドウ
予約，作成
添付ファイル
空き時間検索
予約，通知の設定
複数日の一括指定
メール
利用許可
