［新規ライブラリ］ウィンドウ、および［新規フォルダ］ウィンドウの［カスタム］ページで、カスタムフィールドの定義をすることができます。
以下に、［新規ライブラリ］ウィンドウの［カスタム］ページを示します。
なお、［新規フォルダ］ウィンドウの［カスタム］ページには、［親からコピー］ボタンが表示されます。
使用するカスタムフィールドを指定するには、以下のように操作します。
［利用可能フィールド］ボックス内から、使用するフィールドをクリックします。
ボタンをクリックします。
⇒ 選択したフィールドが［選択したフィールド］ボックスに移動されます。
カスタムフィールドの定義の詳細については、オンラインヘルプを参照してください。
なお、既存のライブラリまたはフォルダに、カスタムフィールドを定義する場合は、ライブラリまたはフォルダを選択して、メインウィンドウの［ライブラリ］メニューの［プロパティ］コマンドをクリックします。
［ライブラリのプロパティ］ウィンドウ、または［フォルダのプロパティ］ウィンドウの［カスタム］ページで定義を行うことができます。
注意
既存のフォルダに、カスタムフィールドを定義する際に、親ライブラリまたは親フォルダと同じカスタムフィールドを使用する場合は、［親からコピー］ボタンをクリックしてください。
既存のライブラリまたはフォルダに定義されているカスタムフィールドを、定義からはずしても、その中の文書に設定されているカスタムの値は削除されません。はずしたカスタムの値は、一時的に参照できなくなりますが、該当するカスタムフィールドが定義されているフォルダへ文書を移動させると、参照できるようになります。
ポイント
［取り込み］ボタンおよび［取り出し］ボタンにより、使用するカスタムフィールドの情報を共有することができます。使用するカスタムフィールドを指定したフォルダから、［取り出し］ボタンにより、使用するカスタムフィールドの情報をファイルに取り出します。
また、取り出したファイルを、使用するカスタムフィールドを指定するフォルダへ、［取り込み］ボタンにより登録します。これによって、カスタムフィールドの指定を繰り返すことなく、使用するカスタムフィールドを指定することができます。操作方法の詳細については、オンラインヘルプを参照してください。
