新規にメールを送信するには、以下のように操作します。
メインウィンドウの［メール］メニューで、［新規］コマンドをクリックします。
⇒ ［送信］ウィンドウが表示されます。
［送信］ウィンドウの各フィールドに必要な値を指定します。
フィールドに指定する内容については、"指定するフィールドと指定内容"またはオンラインヘルプを参照してください。なお、メールの宛先の指定は、省略できません。
［送信］ウィンドウの［メール］メニューで、［送信］コマンドをクリックします。
⇒ 新規にメールが送信されます。
指定するフィールドと指定内容
［送信］ウィンドウでは、以下のフィールドやチェックボックスを指定します。
メッセージテキスト
メールのメッセージを指定します。メッセージテキストのフィールドでは、メッセージの文字の種類やサイズなどを指定することができます。また、ビットマップ画像やOLEオブジェクトなどを貼り付けることもできます。詳しい操作については、オンラインヘルプを参照してください。
添付ファイルバー
メッセージテキストフィールドの下に表示されるフィールドです。
メールにはファイルを添付できます。このファイルのことを添付ファイルと呼びます。添付ファイルバーには、添付ファイルがアイコン表示されます。添付ファイルバーが表示されていない場合、［送信］ウィンドウの［オプション］メニューで、［添付ファイルバー］コマンドをクリックすると、添付ファイルバーが表示されます。
添付ファイルは、［添付ファイル］メニューで［追加］コマンドをクリックして指定します。［添付ファイルの選択］ウィンドウが表示されるので、そのウィンドウでファイルを指定します。［添付ファイルの選択］ウィンドウでの操作については、オンラインヘルプを参照してください。
ポイント
標準設定では、宛先を指定するフィールドは、TOフィールドとCCフィールドが表示されています。［オプション］メニューのコマンドをクリックすると、TOフィールドのみ表示する、BCCフィールドも表示するなどの指定ができます。詳細については、オンラインヘルプを参照してください。
エクスプローラから、添付ファイルにしたいファイルを、添付ファイルバーへドラッグアンドドロップして指定することもできます。
［メッセージテキスト］フィールドに、Microsoft® ExcelやLotus® 1-2-3などの形式のデータをクリップボードから貼り付ける場合、［編集］メニューの［貼り付け］コマンドを選択すると、RTF形式でデータがコピーされます。
これを、それぞれのオリジナルの形式として貼り付ける場合には［形式を選択して貼り付け］コマンドを利用してください。
注意
権限のないユーザを含むユーザグループを宛て先に指定した時、このようなユーザは、除外してメール発信されます。また、発信簿の宛先一覧に表示されません。
宛先がわからない場合は、宛先を検索することができます。宛先の検索は、［宛先/予約先を検索］ウィンドウで行います。
TOフィールドやCCフィールドの右横にある、
ボタンをクリックすると、［宛先/予約先を検索］ウィンドウが表示されます。検索方法については、9.2 エントリを検索するを参照してください。
