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 Teamware Collaboration Suite V2.0グループウェア機能利用者ガイド

はじめに

このたびは、Teamware Collaboration Suite V2.0をお買い上げいただきまして、まことにありがとうございます。
Teamware Collaboration Suite V2.0 グループウェア機能は、各種情報の管理、共用、配布を行い、オフィスの知的生産性を向上させる分散型オフィスシステムです。

本書では、以下のように略して表記しています。

Teamware Collaboration Suite V2.0 グループウェア機能をTeamWARE Officeと表記します。なお、本文中の"本製品"という記述はTeamware Collaboration Suite V2.0L10を、"旧製品"という記述は、TeamWARE Office V5.X系、TeamWARE Office 200X V1.0、V2.0、V3.0、およびTeamware Collaboration Suite V1.0を指します。

オペレーティングシステム名および製品名を以下のように略して表記します。

Microsoft® Windows® XP Professional operating system、
Microsoft® Windows® XP Home Edition operating systemを総称して、
Windows® XPと略します。

Microsoft® Windows Vista® Home Basic、
Microsoft® Windows Vista® Home Premium、
Microsoft® Windows Vista® Business、
Microsoft® Windows Vista® Enterprise、および
Microsoft® Windows Vista® Ultimateを総称して、
Windows Vista®と略します。

Microsoft® Windows® 7 Home Basic、
Microsoft® Windows® 7 Home Premium、
Microsoft® Windows® 7 Business、
Microsoft® Windows® 7 Enterprise、および
Microsoft® Windows® 7 Ultimateを総称して、
Windows® 7と略します。

Microsoft® Windows Server® 2008 Standard Edition、
Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise Edition、
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard Edition、および
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise Editionを総称して、
Windows Server® 2008と略します。

上記を総称してWindows®と略します。

OASYS for Windows® V3.0、
OASYS for Windows® 95 V4.0/V4.1、
OASYS V5.0、
OASYS V6.0、
OASYS V7.0、および
OASYS V8.0を総称して、
OASYSと略します。

Microsoft® Excel spreadsheet for Windows® Version 5.0、
Microsoft® Excel spreadsheet for Windows® 95 Version 7.0、
Microsoft® Excel 97 spreadsheet for Windows®、
Microsoft® Excel 2000 spreadsheet for Windows®、および
Microsoft® Excel 2002 spreadsheet for Windows®、および
Microsoft® Excel 2003 spreadsheet for Windows®を総称して、
Microsoft® Excelと略します。

Lotus® 1-2-3 97 for Windows®、
Lotus® 1-2-3 98 for Windows®、および
Lotus® 1-2-3 2000 for Windows®を総称して、
Lotus® 1-2-3と略します。

Accela BizSearch ゲートウェイオプションは、BizSearch ゲートウェイオプションと略します。

TeamWARE Officeのインストール媒体については、CD-ROMを前提に記述していますが、ご使用の媒体がDVD-ROMの場合には、CD-ROMの部分をDVD-ROMと読み替えてください。

2011年7月

登録商標について

このマニュアルの使いかた

このマニュアルの目的

このマニュアルは、TeamWARE Officeのアプリケーションとその操作の概要について説明しています。

このマニュアルの読者

このマニュアルは、TeamWARE Officeのアプリケーションを利用する方を対象としています。

このマニュアルの構成

このマニュアルの構成と内容は、以下のとおりです。

章タイトル

内容

第1章 TeamWARE Officeのアプリケーション

TeamWARE Officeのアプリケーションの概要を説明しています。

第2章 オンラインヘルプの使いかた

オンラインヘルプの使いかたを説明しています。

第3章 TeamWARE Officeをインストール

TeamWARE Officeのアプリケーションをパソコン(ワークステーションとも呼びます)へインストールする方法を説明しています。

第4章 TeamWARE Officeを起動/終了する

TeamWARE Officeのアプリケーションの起動方法と終了方法を説明しています。

第5章 TeamWARE Mailを操作する

TeamWARE Mailの操作方法を説明しています。

第6章 TeamWARE Libraryを操作する

TeamWARE Libraryの操作方法を説明しています。

第7章 TeamWARE Forumを操作する

TeamWARE Forumの操作方法を説明しています。

第8章 TeamWARE Calendarを操作する

TeamWARE Calendarの操作方法を説明しています。

第9章 TeamWARE Directoryを操作する

TeamWARE Directoryの操作方法を説明しています。

第10章 TeamWARE Webサービスを利用する

TeamWARE Office Webサービスの利用方法を説明しています。

第11章 各種の設定を表示/変更する

TeamWARE Officeのアプリケーションやツールの画面・操作を、利用者が使いやすいように変更する方法を説明しています。

第12章 TeamWARE Notifierを操作する

TeamWARE Officeのツールである、TeamWARE Notifierの操作方法を説明しています。

第13章 インテグレーションキットを利用する

TeamWARE Officeのツールである、インテグレーションキットについて説明しています。(注)

付録A TeamWARE Officeのボタン

TeamWARE Officeの各アプリケーションで、共通して使われるボタンについて説明しています。

付録B オフライン/オンラインの機能比較

TeamWARE Mailのオフライン機能においての、オンラインでの使用との機能比較(メニュー・コマンドの差異)について一覧で示しています。

用語集

このマニュアルで使用している基本的な用語について説明しています。

注)
インテグレーションキットは、OASYSなどのアプリケーションから、TeamWARE Officeのアプリケーションを使えるようにするためのツールです。

このマニュアルの読みかた

このマニュアルは、最初から最後まで読む必要はありません。必要な箇所や関心のある箇所だけをお読みください。

何をするときにどこを読んだらよいかの一例を、以下に示します。

目的

読む箇所

TeamWARE Officeアプリケーションをインストールしたい。

3章

TeamWARE Officeアプリケーションを起動/終了したい。

4章

TeamWARE Officeアプリケーションの特長を知りたい。

1章

TeamWARE Officeアプリケーションの外見を変えたい。

11章

Webブラウザで、TeamWARE Officeを使いたい。

10章

オンラインヘルプの使いかたを知りたい。

2章

会議室や設備の予約をしたい。

8章

指定した日時に忘れずに作業をしたい。

12章

自分のスケジュールを管理したい。

8章

他の利用者とスケジュールの調整をしたい。

8章

他の利用者の情報を表示したい。

11章

特定の利用者と情報のやりとりをしたい。

5章

ユーザの検索をしたい。

9章

個人用アドレス帳の作成をしたい。

9章

パスワードを設定/変更したい。

11章

必要な情報を利用者全員に広報したい。

7章

文書を管理したい。

6章

利用者間で討論をしたい。

7章

用語の意味を知りたい。

用語集

関連マニュアル

このマニュアルやオンラインヘルプで説明していない事項や操作について知りたい場合は、以下のマニュアルをご利用ください。

TeamWARE Officeシステムの管理作業を行う場合

TeamWARE Officeシステムの管理作業を行う場合は、以下のマニュアルをご利用ください。

このマニュアルでは、"グループウェア機能 管理者ガイド"と表記します。

TeamWARE Officeシステムのインストール作業を行う場合

TeamWARE Officeシステムのインストールを行う場合は、以下のマニュアルをご利用ください。

このマニュアルでは、"グループウェア機能 インストールガイド"と表記します。

このマニュアルでの記述形式

このマニュアルでは、以下の記述形式を使用しています。

操作方法の説明

操作方法を説明している箇所では、利用者の操作と操作の結果をわけて説明しています。
利用者の操作は、1.、2.、3. …で記述し、操作の結果は、"⇒"のあとに記述しています。

例)

  1. メインウィンドウの[メール]メニューで、[新規]コマンドをクリックします。…利用者の操作
    ⇒  [送信]ウィンドウが表示されます。…操作の結果

注意事項や参考情報

特に注意していただきたいことや、参考情報は、以下の形式で記述してあります。

注意

特に注意していただきたいことを記述しています。必ずお読みください。

ポイント

知っていると役に立つ情報を記述しています。

参考

参考になる少し専門的な情報を記述しています。

参照

参照できるヘルプのキーワードを記述しています。

]の使用

ウィンドウ、メニュー、コマンド、ボタン(オプションボタン)、タブ、ページ、チェックボックス、ドロップダウンコンボボックス、キーボードのキーは、[ ]でくくって記述してあります。なお、などの絵が表示されているボタンは、[ ]でくくらずに記述してあります。また、タイトルとして記述している箇所は、[]でくくらない場合もあります。

例)

[ツールバーの設定]ウィンドウ
[メール]メニュー
[終了]コマンド
[OK]ボタン
[フォント]タブ
[全般]ページ
[ロゴを表示]チェックボックス
[表示順]ドロップダウンコンボボックス
[F1]キー

このマニュアルの注意事項

製品利用上の注意事項