ユーザー管理情報の作成は、以下の手順で行います。
ユーザーの登録
操作権限の設定
ユーザー管理情報をCSV形式のファイルに記述し、そのファイルをアップロードすることによってユーザーを登録できます。
CSVファイルの記述形式については、“Systemwalker Desktop Patrol リファレンスマニュアル”を参照してください。
新規登録
アップロードによる新規登録の方法は、以下のとおりです。
メインメニューにログインし、[環境設定]をクリックします。
→以下の画面が表示されます。
[アップロード]ボタンをクリックします。
→以下の画面が表示されます。
以下の項目を選択します。
[マスタ管理情報]
更新する管理情報を選択します。
ユーザー管理情報
ビル管理情報
[処理選択]
処理を以下から選択します。
項目 | 意味 |
|---|---|
[追加・更新] | マスタ管理情報に登録済のデータを追加・更新します。 アップロードするデータのキー項目の値と、登録済みの管理情報の「キー項目」の値が重複しないデータは新規に登録し、アップロードするデータのキー項目の値と、登録済みの管理情報の「キー項目」の値が一致したデータは更新します。 ※「キー項目」とは、CSV形式で作成された各管理情報の最初の項目です。 |
[削除] | マスタ管理情報に登録済のデータを削除します。 アップロードするデータの「キー項目」の値と、登録済みの管理情報の「キー項目」の値が一致したデータを削除します。 ※「キー項目」とは、CSV形式で作成された各管理情報の最初の項目です。 |
[ファイル]
CSV形式ファイルを選択します。
指定が完了したら[OK]ボタンをクリックします。
→アップロード結果が表示されます。
エラーが発生した場合は、ユーザー管理情報に不整合があり、追加・更新または削除できなかったユーザーの一覧をダウンロードできます。
エラー内容については、“Systemwalker Desktop Patrol リファレンスマニュアル”の“dtpmast.exe(マスタ管理情報構築)”コマンドのエラー内容を参照してください。
修正登録
すでに登録されたマスタ管理情報を修正する方法は、以下のとおりです。
メインメニューにログインし、[環境設定]をクリックします。
→以下の画面が表示されます。
左側のフィールドの部門ツリーから、部門を選択します。
→選択した部門配下のユーザーが、右側のフィールドに表示されます。
[ユーザー情報ダウンロード]ボタンをクリックします。
→以下の画面が表示されます。
[ビル情報ダウンロード]ボタンをクリックした場合は、以下の画面が表示されます。
ダウンロードアンカーを右クリックし、「対象をファイルに保存」または「リンクを保存」を選択します。拡張子を“.csv”にして保存してください。
部門管理アカウントユーザーの場合、所属部門およびその配下の部門のマスタ管理情報をダウンロードできます。上位部門および他部門を含むマスタ管理情報は、ダウンロードできません。
ダウンロードしたファイルを編集して、追加、更新、または削除の目的に合わせてデータファイルを作成します。
注意
ダウンロードしたCSV形式のファイルをMicrosoft Excelで修正・保存する際に、以下のことに気をつけてください。
元のファイルではダブルクォーテーションマークで値を表示していたのに、Excelで修正・保存したあとでは、ダブルクォーテーションマークが消えてしまう。
→この場合は、テキストエディタなどでダブルクォーテーションマークを追加してください。
元のファイルでは、「000001」のように、上位の桁に0が表示されていた場合でも、Excelで修正・保存したあとでは、上位の0が消えて「1」になってしまう。
→この場合は、Excelで修正するときに、ユーザー書式を使って上位に0を表示するか、値の先頭にシングルクォーテーションマークを入れて、Excelに強制的に文字項目であることを認識させてください。
注意
CSVファイルを編集する際、各ユーザーのパスワード情報を編集し、アップロードするとパスワードが置き換わります。
各ユーザーのパスワードをそのまま使用したい場合は、CSVファイル内のパスワード情報を省略することで、設定済みのパスワードがそのまま有効となります。
前述した新規登録の場合と同様に、[ユーザー管理-アップロード]画面からCSV形式の管理情報を登録します。
ログイン中のユーザーに対し、所属する部門コードの変更、または、ユーザー管理情報の削除を行うことはできません。
システムアカウントのユーザーを削除しようとした場合、システムアカウントの状態で未配置に移動します。本当に不要である場合は、権限を変更してから再度削除処理を行ってください。
ビル管理情報の削除で、「ビル事業所コード：9990」はシステム内で使用しているコードなので、削除できません。
部門削除を行うと、削除対象の部門に所属する「部門管理アカウント」のユーザーは、「ユーザーアカウント」となります。
ユーザーに操作権限を割り当てます。
操作権限には以下の3種類があります。詳細については“1.1 操作権限”を参照してください。
システムアカウント
部門管理アカウント
ユーザーアカウント
なお、システムアカウントの権限設定は、システムアカウントでログインしている場合のみ、設定可能です。
手順は、以下のとおりです。
メインメニューにログインし、[環境設定]をクリックします。
→以下の画面が表示されます。
[権限設定]ボタンをクリックします。
→以下の画面が表示されます。
設定対象の権限を選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
→以下の画面が表示されます。
左側のフィールドの部門ツリーから、部門を選択します。
→選択した部門配下のユーザーが、右側のフィールドに表示されます。
なお、パスワードが設定されていないユーザーは表示されません。
権限設定対象のユーザーにチェックし、[OK]ボタンをクリックします。
→ユーザーに権限が設定されます。
権限が設定されたユーザーを確認する場合は、再度“3.”の手順から行い、[所属ユーザー一覧]タブをクリックして確認します。
→所属したユーザー一覧が表示されます。
