"自分の在席状況"の参照・変更は自由に行うことができますが、他者の在席状況の参照・変更は、カレンダーの利用許可が影響する場合があります。
他のユーザの在席状況は、一般的には、カレンダーの利用許可に関係なく参照できます。ただし、以下の場合は、参照したいユーザからカレンダーの表示(S)許可が与えられていないと、在席状況が参照できません。
[在席状況]画面の"他のユーザの状況(ユーザ検索)"からユーザを選択した場合
[在席状況]画面の"他のユーザの状況(アドレス帳)"からユーザの簡略名を選択した場合
また、在席状況を変更する場合、変更したいユーザから予約の作成(G)許可が与えられている必要があります。
以下に[在席状況]画面での操作とカレンダーの利用許可との関係について示します。
操作者のCalendarサービスの利用許可 | 参照・変更対象ユーザから操作者に与えられるカレンダーの利用許可 | 在席状況の操作 | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
利用許可の簡略名表記 | 利用許可のシンボル表記 | メンバー(注1) | ユーザ(注2) | |||
参照 | 変更 | 参照 | 変更 | |||
なし | - | × | × | × | × | |
あり | 参照・変更対象ユーザにCalendarサービスの利用許可がない | ○ | × | × | × | |
権限なし | ○ | × | × | × | ||
カレンダーの表示 | S | ○ | × | ○ | × | |
予約の作成 | SG | ○ | ○ | ○ | ○ | |
予約時間表示 | SGT | ○ | ○ | ○ | ○ | |
予約時間表示と自動了承 | SGTF | ○ | ○ | ○ | ○ | |
表題表示 | SGTB | ○ | ○ | ○ | ○ | |
表題表示と自動了承 | SGTBF | ○ | ○ | ○ | ○ | |
メッセージ表示 | SGTBM | ○ | ○ | ○ | ○ | |
メッセージ表示と自動了承 | FGTBMF | ○ | ○ | ○ | ○ | |
表示権限 | STBMW | ○ | × | ○ | × | |
秘書権限 | SGTBMWNRL | ○ | ○ | ○ | ○ | |
所有者権限 | SGTBMWNFRPCDL | ○ | ○ | ○ | ○ |
(注1) グループ、私用グループのメンバー
(注2) ユーザ、または、ユーザの簡略名