POP3サービスは、POP3クライアントにTeamWARE Officeのメールを転送します。POP3サービスは電子メールを保管することはありません。POP3クライアントとの通信中は、電子メールが一時的に転送用の作業ファイルに格納されます。これらは、POP3クライアントとの通信が完了するとなくなります。したがって、ハードディスクも大きな容量を必要としません。また、CPUもそれほど高性能である必要はありません。
POP3サービスは、Mailサービスが同一サイトにインストールされていないと使用できません。しかし、POP3サービスとMailサービスを同じサーバにインストールする必要はありません。POP3サービスは、複数サーバにインストールできます。