TeamWARE Office 200X V2.0 利用者ガイド

9.4.1 ユーザデータを取り出す

エクスポート機能を利用することにより、ユーザデータをファイルに取り出すことができます。
また、データファイルを所有するユーザや、エクスポートファイルのファイル種別と名前も選択することができます。
ユーザデータを取り出すには、以下のように操作します。

1. メインウィンドウの [エントリ] メニューの [エクスポート] コマンドをクリックします。
   ⇒［エクスポート］ウィンドウが表示されます。

   

   ［選択したユーザ］リストに、データを取り出し可能なユーザが表示されます。
   他のユーザを検索する場合は、ボタンをクリックします。
   リストからユーザデータを削除する場合は、ボタンをクリックします。
   ユーザデータのプロパティを表示する場合は、ボタンをクリックします。

2. ［エクスポートファイル種別］リストで、エクスポートファイルのファイル種別を選択します。
   vCard ： 電子ビジネスカードの標準フォーマット形式であり、異なるプログラム間でビジネスカードデータを交換する場合に使用されます。vCard は画像および音声データをサポートしています。

   
   vCard形式の仕様により[アドレス]タブの[FAX]フィールドの内容はエクスポートされません。
   エクスポートの必要がある場合は、[FAX]フィールドの内容を[連絡先]タブにも登録してください。

   CSV形式： ファイルフォーマット形式の標準であり、この形式のファイルであれば、データベース、表計算ソフトおよび分析アプリケーションなどに直接インポートできます。この CSV 形式は、アンフォーマットの ASCII テキスト形式で記述されるため、コンピュータプラットホームが異なっても、データの移植が可能です。

   
   Directory のインポート機能を利用したい場合は、ファイル種別として vCard を選択してください。

3. ［エクスポートファイル］ボックスに、エクスポートファイルの名前を入力します。
   既存のファイルに保存する場合は、ボックスの隣にあるボタンをクリックし、ファイルを検索します。
4. ［エクスポート］ボタンをクリックします。
   ⇒　エクスポートが正常終了したことを示すメッセージウィンドウが表示されます。