TeamWARE Office 200X V2.0 利用者ガイド

8.10.2 インポートツールを使って予約情報を登録する

インポートツールを使って、CSV形式のファイルの予約情報を登録する方法について説明します。以下のように操作します。

1. TeamWARE Officeグループに登録されている、インポートツールのアイコンをダブルクリックします。
   ⇒ インポートツールが起動され、［TeamWARE Calendarインポート］ウィンドウが表示されます。

   

2. ［カレンダー］フィールドに、予約情報を登録するカレンダー名を指定します。カレンダー名がわからない場合は、検索することもできます。検索方法については、8.6 カレンダーを検索するを参照してください。
3. ［ファイル］フィールドに、情報が格納されているCSV形式のファイル名を指定します。ファイル名がわからない場合は、ボタンをクリックしてファイルを選択します。
4. ［OK］ボタンをクリックします。
   ⇒ 登録処理が開始し、以下のウィンドウが表示されます。インポートした予約の情報の一覧が表示され、ウィンドウの下部には、処理がどの程度進んだかを示すインジケータが表示されます。

   

◆インポートの結果

インポートした予約の情報の一覧を表示するウィンドウでは、インポート処理の結果が［結果］カラムに表示されます。以下に、結果とその意味について説明します。

• 登録
  予約は正常に登録されました。
• スキップ（すでに同じ予約が存在します）
  サーバ上に、指定した予約の情報と同じ予約（日付、時間、表題、メッセージ、シークレットが同じ予約）があるため、そのデータの登録は行われませんでした。
• スキップ（必要なすべてのCSV項目が指定されていません）
  CSVデータの情報に不足があったため、そのデータの登録は行われませんでした。
• スキップ（日付または時刻の形式に誤りがあります）
  CSVデータの日付、時間の指定に誤りがあったため、そのデータの登録は行われませんでした。
• スキップ（時間帯の重複した予約は作成できません）
  CSVデータの時間帯が重複しているため、そのデータの登録は行われませんでした。

ユーザは、「予約の作成」の権限をもっているカレンダーに対してインポートを行うことができます。なお、その際に「予約の自動了承」の権限をもっていると、自動的に了承が行われます。