TeamWARE Office 200X V2.0 利用者ガイド

8.5.2 予約を了承/了承せず/削除する

自分の個人カレンダーに他のユーザが予約を作成している場合、その予約について了承または了承せずの操作をします。

予約を作成したユーザは、予約がどのように処理されたかを見ることができます。詳細については、8.5.4 予約の状態を表示するを参照してください。

◆予約の了承、了承せず

予約を受け入れる場合は了承します。予約を断る場合は了承しません。
予約の了承、了承せずは、［予約］ウィンドウで以下のように操作します。

1. 予約の了承、了承せずの対象となる予約をクリックします。
   ⇒ クリックした予約のまわりにハンドルが表示され、選択された状態になります。
2. 了承する場合は、［予約］ウィンドウの［予約］メニューで、［了承］コマンドをクリックします。
   ⇒ ［予約の了承］ウィンドウが表示されます。
   了承しない場合は、［予約］ウィンドウの［予約］メニューで、［了承せず］コマンドをクリックします。
   ⇒ ［予約を了承せず］ウィンドウが表示されます。
   以下に、［予約の了承］ウィンドウの例を示します。

   

3. ［予約の了承］ウィンドウまたは［予約を了承せず］ウィンドウで、必要な条件を指定して、［OK］ボタンをクリックします。
   ⇒ 予約に対して、了承または了承せずが指定されます。

［予約の了承］または［予約を了承せず］ウィンドウには、コメントフィールドがあります。予約の作成者は、コメントフィールドの内容を見ることができます。予約の作成者に伝えたいことがあれば、コメントを記述してください。なお、［全予約先に表示］オプションボタンをクリックして選択すると、同じ予約が作成されている他のカレンダーの所有者も、コメントを見ることができます。

了承済の2つ以上の予約が、部分的にでも重なった場合、予約は重複したことになります。

◆予約の削除

予約を削除するには、以下のように操作します。

1. カレンダーを表示します。
   操作方法については、8.2 カレンダーを表示するを参照してください。
2. 削除したい予約を、カレンダーや一覧表示された予約からクリックします。
   ⇒ クリックした予約のまわりにハンドルが表示され、選択された状態になります。
3. メインウィンドウの［予約］メニューで、［削除］コマンドをクリックします。
   確認を求めるウィンドウが表示されるので、［はい］ボタンをクリックします。
   ⇒ 予約が削除されます。

［予約］ウィンドウの［予約］メニューにある［削除］コマンドをクリックしても、予約を削除できます。

宛先が数千件におよぶ大量の予約を削除すると、カレンダーの特定期間の予約内容表示処理に失敗することがあります。誤って実行し、予約内容表示処理に失敗した場合は、以下の方法で回避して下さい。

• Calendar クライアントを再起動する
• 目的の予約を一括削除する