TeamWARE Office 200X V2.0 利用者ガイド

5.3.2 メールの内容を表示する

メールを読むには、［受信メール］ウィンドウまたは［送信メール］ウィンドウを表示してメールの内容を表示します。
［受信メール］ウィンドウまたは［送信メール］ウィンドウを表示するには、以下のどちらかの操作をします。

• メールの一覧から、読みたいメールをダブルクリックする。
• メールの一覧から、読みたいメールをクリックし、［メール］メニューの［読む］コマンドをクリックする。

以下に、［受信メール］ウィンドウの例を示します。

ウィンドウの各フィールドの内容については、5.2 メールを送信するを参照してください。

◆添付ファイルバー

添付ファイルは、メッセージテキストフィールドの下の添付ファイルバーに、アイコン表示されます。添付ファイルバーが表示されていない場合は、［受信メール］ウィンドウまたは［送信メール］ウィンドウの［オプション］メニューで、［添付ファイルバー］コマンドをクリックすると表示されます。

［Mailオプション設定］ウィンドウの［読む］ページでは、添付ファイルバーをつねに表示するかなどの、［受信メール］ウィンドウの設定を変更できます。［Mailオプション設定］ウィンドウを表示するには、メインウィンドウの［オプション］メニューで、［Mailオプション設定］コマンドをクリックします。詳細については、オンラインヘルプを参照してください。

◆添付ファイルの表示と印刷

添付ファイルを扱うことができるアプリケーションがパソコンにインストールされていれば、メールに入っている添付ファイルの表示や印刷ができます。

添付ファイルの表示

添付ファイルを表示するには、以下のどちらかの操作をします。

• 添付ファイルバーで、表示したい添付ファイルのアイコンをダブルクリックする。
• 添付ファイルバーで、表示したい添付ファイルのアイコンをクリックし、［受信メール］ウィンドウまたは［送信メール］ウィンドウの［添付ファイル］メニューで、［開く］コマンドをクリックする。
  複数の添付ファイルがある場合、［Ctrl］キーを押しながら複数の添付ファイルをクリックして選択すれば、同時に表示することもできます。

• ［添付ファイル］メニューの［アプリケーションから開く］コマンドをクリックすると、添付ファイルを開くときに起動するアプリケーションを選択できます。詳細については、オンラインヘルプを参照してください。
• 添付ファイルの中には、FAXデータとして"TIFF形式"のファイルが送付されることがあります。これはTeamWARE Office FAX連携機能によるものです。TeamWARE Office FAX連携を利用するためには、サーバ側とクライアント側に、オプションのソフトウェアをセットアップする必要があります。TeamWARE Office FAX連携については、"TeamWARE Office FAX連携 説明書"を参照してください。
• ［オプション］メニューの［共通オプション設定］コマンドをクリックして表示される［共通オプション設定］ウィンドウで、［ウィルス感染ファイルを取り出す］チェックボックスをオンにしてある場合、ウィルスに感染した添付ファイルを取り出そうとすると、取り出す前に警告メッセージが表示されます。
  ただし、サーバ管理者がウィルス感染ファイルの取り出しを禁止している場合、このチェックボックスがオンになっている場合でも、添付ファイルを取り出すことはできません。

添付ファイルが表示されるときには、そのファイルの種別に関連付けられているアプリケーションが起動します。ファイルの関連付けについては、Windows(R)のオンラインヘルプを参照してください。

添付ファイルの印刷

添付ファイルを印刷するには、以下のように操作します。

1. 添付ファイルバーから、印刷したい添付ファイルのアイコンをクリックします。
2. ［受信メール］ウィンドウまたは［送信メール］ウィンドウの［添付ファイル］メニューで、［印刷］コマンドをクリックします。

［送信メール］ウィンドウおよび［受信メール］ウィンドウから、メッセージを印刷する際に、［印刷］ウィンドウの［印刷オプション］において、［添付ファイル］チェックボックスをオンにし、［ファイルの内容］オプションボタンをオンにすると、最初の添付ファイルが印刷されないことがあります。