TeamWARE Office 200X V2.0 携帯連携機能説明書

3.4.3 設備予約の登録

設備予約を作成するには、まず設備が利用できるかどうか利用状況を確認します。利用可能かどうか確認するには、空き時間検索を行います。

空き時間を検索する

空き時間を検索するには、以下の手順で操作します。

1. EZweb連携機能のメインメニューで［3 設備予約］を選択し、［OK］ボタンを押します。
   設備グループ一覧が表示されます。
2. 一覧から目的の設備グループの［空き時間検索］を選択し、［検索］ボタンを押します。または、設備検索を行い、検索結果から設備の［空き時間検索］を選択します。設備を検索する方法は、“3.4.2 設備の検索”を参照してください。
   日付を入力する画面が表示されます。本日の日付が自動的に入力されます。必要に応じて変更できます。

   

3. 日付を入力し、［次へ］ボタンを押します。
   開始時刻を入力する画面が表示されます。“09:00”が自動的に入力されます。必要に応じて変更できます。

   

4. 開始時刻を入力し、［次へ］ボタンを押します。
   終了時刻を入力する画面が表示されます。“09:00”が自動的に入力されます。必要に応じて変更できます。

   

5. 終了時刻を入力し、［検索］ボタンを押します。
   ［空き時間検索結果］画面に利用可能な設備が一覧表示されます。

   

   空き時間検索結果は、1画面に3件表示されます。4件目以降を表示するには、［次のn件を表示］を選択し、［次へ］ボタンを押します。前の3件を表示するには、［前のn件を表示］を選択し、［前へ］ボタンを押します。3件以内の場合は、［次のn件を表示］または［前のn件を表示］は表示されません。

入力をキャンセルする場合は、携帯電話の［戻る］ボタンを利用して、前ページに戻ります。［戻る］ボタンの位置は、各機種に添付されている取扱説明書などを参考にしてください。

設備予約を作成する

設備予約を作成するには、以下の手順で操作します。

1. 設備の空き時間を検索します。空き時間を検索する方法は、“3.4.3.1 空き時間を検索する”を参照してください。
2. 空き時間検索結果から、目的の設備を選択し、［予約］ボタンを押します。
   ［予約］画面が表示されます。

   

3. 表題を入力します。表題は、全角、半角に関わらず64文字まで入力できます。
4. ［次へ］ボタンを押します。
   日付を入力する画面が表示されます。日付は、空き時間検索で指定した値が自動的に入力されます。この値は必要に応じて変更できます。

   

5. 必要に応じて日付を変更し、［次へ］ボタンを押します。
   開始時刻を入力する画面が表示されます。開始時刻は、空き時間検索で指定した値が自動的に入力されます。この値は必要に応じて変更できます。

   

6. 必要に応じて開始時刻を変更し、［次へ］ボタンを押します。
   終了時刻を入力する画面が表示されます。終了時刻は、空き時間検索で指定した値が自動入力されます。この値は必要に応じて変更できます。

   

7. 必要に応じて終了時刻を変更し、［次へ］ボタンを押します。
   内容を入力する画面が表示されます。

   

8. 内容を入力します。内容に入力できる最大文字数は、機種により異なります。
9. ［登録］ボタンを押します。
   予約が登録されたことを示すメッセージが表示されます。

   

   ［1 戻る］を選択し、［OK］ボタンを押すと、作成した予約が登録された日の予約の一覧に戻ります。

空き時間検索で指定した日付、開始時刻、終了時刻を変更した場合、その設備がすでに予約済みである場合があります。この場合、設備に予約の重複が許可されていない場合は、“重複予約はできません。”というエラーメッセージが表示されます。この画面で、［1 戻る］を選択し、［OK］ボタンを押すと、予約作成画面に戻ります。

 

• 表題、日付、開始時刻、終了時刻は必須ですが、内容は必須ではありません。
• 入力をキャンセルする場合は、携帯電話の［戻る］ボタンを利用して、前ページに戻ります。［戻る］ボタンの位置は、各機種に添付されている取扱説明書などを参考にしてください。