TeamWARE Office 200X V2.0 携帯連携機能説明書

3.3.3 スケジュールの管理

スケジュールの管理とは、自分が作成した予約内容の変更や削除、またはほかの利用者によって自分に作成された予約に対して、承認や拒否の回答を行うことです。
予約に対する回答には、以下の種類があります。

• 承認
  予約を受け入れる場合に操作します。ほかの利用者によって自分に作成された予約、および自分が作成した予約に対して操作できます。なお、自分に対して作成した予約は、自動的に承認されます。操作方法は、“3.3.3.1 予約を承認する”を参照してください。
• 拒否
  予約を受け入れない場合に操作します。ほかの利用者によって自分に作成された予約、および自分が作成した予約に対して操作できます。操作方法は、“3.3.3.2 予約を拒否する”を参照してください。
• 削除
  予約を削除する場合に操作します。ほかの利用者によって自分に作成された予約、および自分が作成した予約に対して操作できます。操作方法は、“3.3.3.3 予約を削除する”を参照してください。
• 変更
  予約を変更する場合に操作します。自分が作成した予約で、予約先が1つの予約に対して操作できます。操作方法は、“3.3.3.4 予約を変更する”を参照してください。

予約を承認する

ほかの利用者によって自分に作成された予約に対して、承認の回答をします。
予約を承認するには、以下の手順で操作します。

1. 承認する予約の内容を表示します。予約を表示する方法は、“3.3.1.1 自分のスケジュールを参照する”を参照してください。
2. ［メニュー］ボタンを押します。
   メニュー一覧が表示されます。

   

3. ［1 承認］を選択し、［OK］ボタンを押します。
   予約が承認されたことを示すメッセージが表示されます。

   

   ［1 戻る］を選択し、［OK］ボタンを押すと、承認した予約が登録されている日の予約の一覧に戻ります。

予約を拒否する

ほかの利用者によって自分に作成された予約に対して、拒否の回答をします。
予約を拒否するには、以下の手順で操作します。

1. 拒否する予約の内容を表示します。予約を表示する方法は、“3.3.1.1 自分のスケジュールを参照する”を参照してください。
2. ［メニュー］ボタンを押します。
   メニュー一覧が表示されます。
3. ［2 拒否］を選択し、［OK］ボタンを押します。
   予約が拒否されたことを示すメッセージが表示されます。

   

   ［1 戻る］を選択し、［OK］ボタンを押すと、拒否した予約が登録されている日の予約の一覧に戻ります。

予約を削除する

自分が作成した予約、およびほかの利用者によって自分に作成された予約を削除することができます。
予約を削除するには、以下の手順で操作します。

1. 削除する予約の内容を表示します。ほかの利用者への予約を削除する場合は、その利用者の予約の内容を表示します。予約を表示する方法は、“3.3.1 スケジュールの参照”を参照してください。
2. ［メニュー］ボタンを押します。
   メニュー一覧が表示されます。
3. ［3 削除］を選択し、［OK］ボタンを押します（ほかの利用者への予約を削除する場合は［1 削除］を選択します）。
   削除を確認する画面が表示されます。

   

4. ［1 はい］を選択し、［OK］ボタンを押します。
   予約が削除されたことを示すメッセージが表示されます。

   

   ［1 戻る］を選択し、［OK］ボタンを押すと、削除した予約が登録されていた日の予約の一覧に戻ります。

削除を確認する画面で、［2 いいえ］を選択し、［OK］ボタンを押すと、予約の内容に戻ります。

予約を変更する

自分に作成した予約、およびほかの利用者に対して作成した予約については、その内容を変更することができます。ただし、EZweb連携機能では、予約先が複数ある場合は、自分で作成した予約でも変更できません。
予約を変更するには、以下の手順で操作します。

1. 変更する予約の内容を表示します。ほかの利用者への予約を変更する場合は、その利用者の予約の内容を表示します。予約を表示する方法は、“3.3.1 スケジュールの参照”を参照してください。
2. ［メニュー］ボタンを押します。
   メニュー一覧が表示されます。

   

3. ［4 変更］を選択し、［OK］ボタンを押します（ほかの利用者への予約を変更する場合は、［2 変更］を選択します）。
   ［変更］画面が表示されます。表題は、現状の値が自動的に入力されます。必要に応じて変更できます。

   

4. 変更したい項目の画面が表示されるまで［次へ］ボタンを押します。
   日付、開始時刻、終了時刻には、現状の値が自動的に入力されます。必要に応じて、各項目の値を変更します。また、内容には、現状の値は自動的に入力されません。必要に応じて内容を入力します。

   

5. 内容を入力する画面で［登録］ボタンを押します。
   予約が変更されたことを示すメッセージが表示されます。

   

   ［1 戻る］を選択し、［OK］ボタンを押すと、変更した予約が登録されている日の予約の一覧に戻ります。

• EZweb連携機能では、表題の入力可能文字数が標準のWebサービスなどと異なるため、表題の最後が切り詰められて変更される場合があります。
• 予約先が複数ある場合は、EZweb連携機能では自分で作成した予約でも変更できません。

 

• 入力をキャンセルする場合は、携帯電話の［戻る］ボタンを利用して、前ページに戻ります。［戻る］ボタンの位置は、各機種に添付されている取扱説明書などを参考にしてください。
• 添付ファイルがある予約のメニューから［4 変更］（または［2 変更］）を選択すると、“予約を変更すると添付ファイルが失われますが、よろしいですか？”というメッセージが表示されます。［1 はい］を選択し、［OK］ボタンを押すと、予約の［変更］画面が表示されます。［2 いいえ］を選択し、［OK］ボタンを押すと、予約の内容に戻ります。