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第6章 TeamWARE Libraryを操作する

参照頻度が高いライブラリ、フォルダおよび文書に対して、ショートカットを作成することができます。
作成したショートカットは、デスクトップ上にショートカットアイコンとして登録したり、またはファイルとして保存することができます。
これによって、参照のたびにライブラリやフォルダ、文書を検索する手間が省けて便利になります。
以下に、ライブラリ、フォルダおよび文書に対して作成したショートカットアイコンの例（“総務部ライブラリ”、“定型帳票類”）、文書に対して作成したショートカットアイコンの例（“出張申請書”）を示します。

ショートカットアイコンを作成するには、以下のように操作します。

◆メニュー/コマンドによる作成

1. メインウィンドウで、ショートカットアイコンを作成したい、特定のライブラリ、フォルダまたは文書を選択します。
2. 以下のいずれかの操作を行います。
   
   ライブラリ、フォルダを選択している場合
   
   • ［ライブラリ］メニューの［ショートカットの作成］コマンドをクリックします。
   • マウスの右ボタンをクリックして表示されるショートカットメニューから［ショートカットの作成］をクリックします。
     ⇒　［名前を付けて保存］ウィンドウが表示されます。
   
   文書を選択している場合
   
   • ［文書］メニューの［ショートカットの作成］コマンドをクリックします。
   • マウスの右ボタンをクリックして表示されるショートカットメニューから［ショートカットの作成］をクリックします。
     ⇒　［名前を付けて保存］ウィンドウが表示されます。
   
   
3. ショートカットアイコンを保存する場所（デスクトップや任意のフォルダなど）を選択します。
   ⇒　選択したライブラリ、フォルダまたは文書のショートカットアイコンが作成されます。

◆ドラッグアンドドロップによる作成

ショートカットアイコンを作成したいライブラリ、フォルダおよび文書を選択し、それらをデスクトップ上にドラッグアンドドロップします。

作成したショートカットは、ファイルとして保存する際には、“.two”という拡張子が付きます。

作成したショートカットから、ライブラリ、フォルダまたは文書を表示するには、以下のいずれかの操作を行います。

• デスクトップ上、またはファイルとして保存してあるショートカットアイコンを、ダブルクリックします。
• デスクトップ上、またはファイルとして保存してあるショートカットアイコンを、Libraryのアイコン上にドラッグアンドドロップします。
• ファイルとして保存してあるショートカットアイコンを選択し、Windows(R)のエクスプローラの［ファイル］メニューの［開く］コマンドをクリックします。

⇒　Libraryが起動し、ショートカットが作成されているライブラリ、フォルダの文書の一覧、または文書が表示されます。

ショートカットアイコンからライブラリ、フォルダまたは文書を表示する際に、TeamWARE Officeにまだログインしていない場合は、［TeamWARE Officeログイン］ウィンドウが表示されます。ログインの操作については、4.1 TeamWARE Officeを起動するを参照してください。

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